Avrupa Staj Olanakları (EPO) Erasmus+ KA 131 2024 Proje Dönemi Staj Hareketliliği 1.Çağrı Başvuru Duyurusu (2024-1-TR01-KA131-HED-000197451)

ERASMUS+ Stajı Nedir?

“Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir.

Erasmus+ staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılmaz.

Staj faaliyeti, öğrencinin mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili olmalıdır.

Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez.

Avrupa Staj Olanakları Erasmus+ Staj Konsorsiyumu (European Placement Opportunities-EPO) nedir?

Avrupa Staj Olanakları Erasmus+ Staj Konsorsiyumu (European Placement Opportunities-EPO), Afyon Kocatepe Üniverstesi koordinatörlüğünde oluşturulan; Manisa Celal Bayar Üniversitesi, İzmir Ekonomi Üniversitesi (İEÜ), Afyon Kocatepe Üniversitesi, Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Uşak Üniversitesi, Manisa Organize Sanayi Bölgesi ve Manisa Celal Bayar Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi A.Ş. ortaklığında yürütülmektedir.

Konsorsiyumun kurulma amacı; konsorsiyum ortağı üniversitelerde öğrenim görmekte olan öğrencilere, eğitimleri ile bağlantılı olacak şekilde AB üyesi ülkelerde staj olanağı yaratmaktır.

Faaliyet Süresi Ne Kadardır?

Staj süresi tüm kademelerdeki öğrenciler için en az 2 aydır (60 takvim günü).

2024 proje dönemi “EPO” kapamında gerçekleşecek staj hareketliliği faaliyetleri en geç 31 Temmuz 2026 tarihinde tamamlanmak üzere planlanmalıdır.

Staj tarihleri belirlenirken, akademik takvim dikkate alınmalı, derslerin/sınavların devam ettiği dönemlerde staj hareketliliği eş zamanlı olarak planlanmamalıdır.

Kimler Başvurabilir?

Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:

1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,

2. a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,

b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış 1-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00 2-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100

c) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,

3. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.

• Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir.
• Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir.
• Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.
• Staj faaliyetinde öğrenim amaçlı hareketlilikten farklı olarak, en az 2. sınıfta olma şartı aranmaz.

Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.

Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde öğrenim hareketliliği veya zorunlu stajlarını gerçekleştiremez. İsteğe bağlı stajlarda kayıt donduran öğrencinin hareketlilikten yararlanıp yararlanamayacağı hususu yükseköğretim kurumunun takdirindedir. Kayıt dondurulan dönemde öğrenim veya staj hareketliliği başvurusu yapılabilir.

Yabancı Dil Düzeyi

Erasmus+ Hareketlilik Faaliyetleri kapsamında yürütülen ERASMUS+ Öğrenim Hareketliliği ve ERASMUS+ Staj Hareketliliği Faaliyetlerinden yararlanmak üzere başvuruda bulunmak isteyen öğrencilerimiz için, bir başvuru kriteri olan İEÜ İngilizce Yeterlilik Sınavı puanını yükseltme olanağı bulunmaktadır.

Buna göre, başvuruda bulunacak olan öğrencilerimiz yıl içerisinde farklı tarihlerde Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak olan “İngilizce Yeterlilik Sınavı”na girerek, daha önce hazırlık sınıfını geçmek üzere girdikleri İngilizce Yeterlilik sınavı sonucunu yükseltebileceklerdir.

• Daha öncesinden İEÜ İngilizce Yeterlilik Sınavı sonucu bulunmayan,
• Farklı üniversitelerden Üniversitemize yatay geçiş yapan veya dikey geçiş sınavı ile kayıt yaptıran,
• Yüksek lisans kademesinde öğrenim gören ancak programa başlamadan önce aldıkları herhangi bir İngilizce puanı bulunmayan

 öğrencilerin başvuruları kabul edilmeyecektir.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Ayrıca;

Disiplin cezası almak veya alttan dersi olmak başvuru için engel değildir.

ÖNEMLİ NOT: 2025-2026 öğretim yılı Güz dönemi sonunda mezun olabilecek öğrenciler de başvurdukları projenin bitiş tarihine bağlı olarak mezuniyetlerini takip eden ilk 12 ay içerisinde Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin, mezun olmadan önce duyuruda belirtilen tarihler arasında başvurularını yapmaları gerekmektedir.

Mezuniyet sonrası staj hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerin başvuru esnasında Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nden alabilecekleri mezuniyet durumuna ilişkin bir belge sunmaları zorunludur.

Hibe Kontenjanları:

Kısıtlı hibe kontenjanları nedeniyle, fakülte/yüksekokul/enstitü bazında kontenjan ayrılmamıştır. Başvurular tüm akademik programlardan alınarak, üniversite genelinde Erasmus Notu dikkate alınarak değerlendirilecektir.

ÖNEMLİ NOT:

Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez.

Lisansüstü eğitim alıp tez döneminde olan öğrencilerin; bir danışman eşliğinde yapacağı, kredi karşılığı olan ancak staj kapsamında olmayan çalışmalar için staj hareketliliğinden yararlanmak üzere başvuru yapmaları uygun değildir. Bu öğrencilerin, öğrenim hareketliliği faaliyetine başvurmaları gerekmektedir.

Staj yapılabilecek kuruluşlar hangileridir?

5. Staj yapılacak sektör öğrencinin mevcut eğitim programı ile ilgili olmalıdır.
5. Gidilecek kurumla önceden bir anlaşma yapılmış olmasına gerek yoktur.
5. Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; faaliyet gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu olabilir.
5. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir:
   • Bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, orta veya büyük ölçekli işletmeler
   • Yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları
   • Gönderen ülkenin yurt dışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları
   • Ticaret odaları, esnaf-zanaatkar birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik
   • Araştırma enstitüleri
   • Vakıflar
   • Okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitimi dahil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)
   • Kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar
   • Kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar
   • Yükseköğretim kurumları (ECHE sahibi olmalıdır)
6. Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:
   • Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/search-all-eu-institutions-and-bodies_en)
   • AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.

Staj yerinin ve staj programının öğrencisi olunan diploma programının içeriğin uygunluğunun değerlendirmesi ilgili bölümün fakülte/bölüm yetkilileri tarafından yapılır.

Başvuru Yöntemi ve Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:

2024 KA131 Sözleşme Dönemi Erasmus Staj Hareketliliği başvuru, seçim ve yerleştirme işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan ve https://turnaportal.ua.gov.tr/giris adresinde yayınlanan TURNAPortal sistemi üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir.

Başvuru için gerekli olan belgelerin, başvuru portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin çevrimiçi olarak yüklenebilmesi için belirlenen tarih aralığına titizlikle uyulması gerekmektedir.

Başvuru Belgeleri:

5. Güncel İEÜ transkripti: Başvuru yapacak olan öğrencilerin, E-Devlet üzerinden indirecekleri “BARKODLU” transkripti sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Ancak, bu belge sisteme yüklenmeden önce, OBS’de yayınlanan güncel transkript ile E-Devlet üzerindeki transkript bilgileri karşılaştırılmalıdır. E-devlet sayfasında yayınlanan transkriptin güncel olmaması durumunda, İEÜ Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile student@ieu.edu.tr aracılığıyla iletişime geçilerek güncelleme yapılması talep edilmelidir. E-Devlet üzerinde güncelleme yapıldıktan sonra barkodlu transkript başvuru sistemine yüklenmelidir. Başvurusunda barkodsuz/imzasız transkript belgesi sunan öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
5. İngilizce Dil Belgesi: İngilizce dil belgesi ile ilgili olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

• 1.Sınıfa başlamadan önce İEÜ tarafından yapılan İngilizce Yeterlilik Sınavı sonucunu kullanacaksanız ve bu puanınız transkriptte gösteriliyorsa, BARKODLU/E-İMZALI transkriptiniz başvuru için yeterlidir. Eğer bu sınav sonucu transkriptte gösterilmiyorsa, sınav sonucunu gösteren İMZALI belgenin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
• Erasmus+ programına katılmak ve İngilizce yeterlilik sınavı sonucunu yükseltmek isteyen öğrenciler için farklı tarihlerde yapılan İngilizce sınavına girdiyseniz ve bu sınav sonucunu kullanmak istiyorsanız, bu sınav sonucunu gösteren belgeyi sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Bu belgeyi, katıldığınız sınav tarihini belirterek Uluslararası İlişkiler Ofisi’nden oia@ieu.edu.tr adresinden e-posta olarak talep edebilirsiniz.
• KHK ile kapatılan üniversitelerden İEÜ’ye transfer olduysanız, kapatılan üniversitede girdiğiniz İngilizce yeterlilik sınav sonucunu gösteren imzalı belgeyi sunarak, İEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından muafiyet verilmesi durumunda, bu sınav sonucunu kullanabilirsiniz. İlgili belgeyi başvuru sistemine yüklemeniz gerekmektedir
• Eğer resmi yazı ile sunabileceğiniz bir sınav sonucu bulunmuyorsa, İEÜ tarafından yapılan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmanız ve bu sınav sonucunu sunmanız gerekmektedir.
• Eğitim dili Türkçe olan lisans programlarında öğrenim gören öğrencilerin, İEÜ tarafından önceki dönemlerde ya da bu başvurular esnasında açılacak olan İngilizce yeterlilik sınavına girmiş olmaları ve bu sınav sonucunu sisteme yüklemeleri gerekmektedir.
• İngilizce dil belgesi olmayan veya barkodsuz/imzasız belge sunan öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

5. Ev sahibi kurumdan alınan, yerleştirmeye ilişkin detay ve kapsamın belirtildiği, şirketin antetli kağıdına hazırlanmış, yetkili kişinin imzası ve kaşesinin yer aldığı Niyet veya Davet Mektubu.
5. Erasmus+ Staj Yeri Onay Formu: Erasmus+ stajı yapmak üzere davet mektubu gönderen kurumun, fakülte/bölüm staj komisyonu tarafından; lisansüstü programlarda ise ilgili ana bilim dalı başkanlığı tarafından onaylanması gerekmektedir.
5. Diğer Belgeler: Değerlendirmeye konu ağırlıklı puan dağılımını etkileyebilecek belgelerin ve/veya ilave hibe desteği talebini temellendiren belgelerin TURNAPortal’da ilgili alanlara eksiksiz bir şekilde yüklenmesi gerekmektedir.

2024 SÖZLEŞME DÖNEMİNE İLİŞKİN HİBE TUTARLARI

SEYAHAT DESTEĞİ

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki KM değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

• Seyahat desteği alacak hibeli öğrencilerden gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçus kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler istenecektir.
• Yukarıda yer alan tabloda “Seyahat Mesafesi’ne göre belirtilen “Standart Seyahat Hibe Tutarı”nı aşan ulaşım masrafları için hibe kısıtları nedeniyle ayrıca ödeme yapılmaz.
• Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.
• Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçları kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİNDE İLAVE HİBE DESTEĞİ

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1. 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2. 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3. Yetim/ölüm aylığı bağlananlar
4. Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri
5. Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
6. Engelliler[6]
7. 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar. [7]
8. Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.
9. Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

İÇERME DESTEĞİ

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir.

İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrencilerin Ofisimizle iletişime geçmesi ve başvuru aşamasında bu durumunu bildirmesi ve talep edilmesi durumunda ilgili kanıtlayıcı belgelerini sunması gerekmektedir.

Açıklamalar:

• Tahsis edilen hibe destek amaçlıdır; yararlanıcı tarafından yapılacak tüm harcamaların karşılanması hedeflenmemektedir.
• Öğrenciye tahsis edilen hibe dışında ERASMUS+ fonundan ayrıca bir ödeme yapılmaz. Bu giderler öğrencinin kendisi tarafından karşılanır.
• Davet mektubunda belirtilen tarihlere göre ERASMUS+ hibesinin %70’i öğrenci değişime gitmeden önce, kalan %30’u ise değişimden döndükten ve işlemlerini tamamlandıktan sonra ödenir.
• Daha fazla sayıda öğrencinin programdan yararlanabilmesi için, Erasmus+ Staj Hareketliliği faaliyetinden yararlanacak olan öğrencilere azami 2 aylık ödeme yapılabilecektir.
• Sorumluluklarını kasıtlı olarak yerine getirmeyen ve gittiği kurumda staj programına katılım sağlamayan öğrencinin kalan ödemesinin kısmen veya tamamen yapılmaması veya yapılmış bulunan ödemenin iadesinin istenmesi hususunda yükseköğretim kurumu hakkı saklıdır.
• Erasmus+ programına seçilmiş olmak, otomatik olarak hibenin hak edildiği anlamına gelmez. Hibenin yetersiz olması durumunda, hibe durumunda öğrencilerin ERASMUS+ başarı puanları ektili olacaktır.
• Ekonomik ve sosyal açıdan imkânı kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Türkiye Ulusal Ajansı’nın 2024 Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı’nda ifade edilen kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirme kaydıyla, aylık 250 € İlave Hibe Desteği sağlanır.
• Bir hibe sözleşmesi kapsamında seçilen ancak o sözleşme içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler, “kazanılmış hak” gerekçesiyle bir sonraki hibe sözleşmesinin kapsamına alınamazlar. Öğrenciler her sözleşme dönemi için, ilgili sözleşme döneminde geçerli olan seçim şartlarına göre seçilir ve faaliyetlerini gerçekleştirirler. İlgili sözleşmenin süresi içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrencilerin daha sonra faaliyetten yararlanmak istemeleri halinde tekrar başvurup seçilmeleri gerekir.
• Erasmus+ staj hareketliliği faaliyetinden yararlanan öğrenciler, ilgili fakülte/yüksekokul staj komisyonunun onayıyla bu stajı zorunlu stajlarına saydırabilirler. Zorunlu staj işlemlerinin tamamı öğrenci tarafından gerçekleştirilir. Bu sürece ilişkin, Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü tarafından herhangi bir işlem yürütülmez.

BAŞVURU TAKVİMİ

BAŞVURU SÜRECİ VE METODU:

ERASMUS+ staj hareketliliğinden yararlanmak üzere başvuru yapmak isteyen öğrenciler, 14 Kasım 2025 tarihinden itibaren başvurularını https://turnaportal.ua.gov.tr/giris adresi üzerinden E-Devlet şifreleri ile girerek yapabilecektir. Başvuruların nasıl yapılacağını gösteren teknik kılavuz ayrıca yayınlanacaktır.

SON BAŞVURU TARİHİ

23.01.2026

İletişim

oia@ieu.edu.tr | +90 232 488 81 87