2023 Proje Dönemi (2023-1-TR01-KA171-HED-000118743) Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile Erasmus+ KA 171 Personel Eğitim Alma Hareketliliği 2.Çağrı Başvuru Duyurusu (Kosova)

ERASMUS+ KA 171 Personel Eğitim Alma Hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerin birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına veya Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin Türkiye’de bir yükseköğretim kurumunda ya da işletmede eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Konferans katılımları personel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir.

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, Türkiye’de yerleşik ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere Programla İlişkili Olmayan Üçüncü ülkede bir işletmeye gidebilmesi mümkün değildir.

Faaliyetin süresi:

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az ardışık 5 gün (hafta sonu tatilleri ardışıklığı bozmaz), en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir.

Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında katılımcının mücbir sebep dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve katılımcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Personel eğitim alma faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece eğitim alma faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günler (ve üniversitenin kararına bağlı olarak, seyahat günleri için) için hibe ödemesi yapılır.

2023 proje döneminde gerçekleşecek eğitim alma hareketliliği faaliyetleri en geç 31 Temmuz 2025 tarihinde tamamlanmak üzere planlanmalıdır.

Faaliyetin gerçekleşebileceği yer(ler):

Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma hareketlilikleri, Kosova’da bulunan Universum College (UC)

isimli kurumda gerçekleştirilecektir. İdari personelimiz, partner üniversitenin uluslararası ofisiyle (erasmus@universum-ks.org) iletişime geçerek, Erasmus+ eğitim alma hareketliliğinden yararlanmak üzere başvuruda bulunabilirler.

Uygun katılımcılar:

• İEÜ’de tam /yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş olan idari/akademik personel. (Öncelik idari personele verilir)
• Kadro şartı aranmaz, sözleşmeli idari/akademik personel de faydalanabilir. Ancak, öncelik kadrolu idari personele verilecektir.
• En az 1 yıldır İEÜ’de çalışıyor olmak
• En az önlisans derecesine sahip olmak (Daha üst düzey akademik derece tercih sebebidir.)

Başvuruda teslim edilmesi gereken belgeler

• Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği İdari Personel İş Planı (https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/oia.ieu.edu.tr/3788_1671534263.pdf adresinden indirilebilir).
• Başvurular E-Devlet üzerinden yapılandırılan TURNAPortal üzerinden alınacaktır: https://turnaportal.ua.gov.tr/ Bu portal üzerinden başvuruların nasıl yapılacağına dair rehber ayrıca yayınlanacaktır.

Değerlendirme

Tüm başvurular alındıktan sonra, değerlendirme Rektörlük Makamı’nca görevlendirilen bir komisyon tarafından aşağıdaki kriterlere göre şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde yapılacaktır.

ERASMUS+ EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Yukarıda belirtilen kriterlere ek olarak, başvuru esnasında geçerli olan ve YÖK tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası sınavlar ile ÜDS, KPDS, YÖKDİL, YDS gibi yabancı dil sınavların herhangi birinden aldığı puanı kullanmak isteyen adaylar, başvuru esnasında ilgili sonuç belgesini sisteme yüklemelidir. Bu puana sahip olmayan adayların İEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından düzenlenecek İngilizce Yeterlilik Sınavı’na (İYS) girmeleri gerekmektedir.

Başvurunun değerlendirilebilmesi için İYS’den veya yukarıda belirtilen diğer yabancı dil sınavlarından en az 50 puan alınması gerekmektedir. 50 puan altında not alan adayların başvuruları değerlendirilmeye alınmayacaktır. Değerlendirme yapılırken İngilizce yeterlilik sınavı puanın %20’I alınan diğer puanlara eklenerek başvuran personel için bir Erasmus puanı oluşturulacaktır.

Seçimler Erasmus puanına göre yapılacak olup puanların eşit olması durumunda, İEÜ’de daha uzun süre görev yapan idari personele öncelik verilecektir.

İngilizce yeterlilik sınavı tarihi, başvuruların tamamlanmasının ardından ayrıca duyurulacaktır.

2023 SÖZLEŞME DÖNEMİNE İLİŞKİN KA131 PERSONEL HAREKETLİLİĞİ HİBE TUTARLARI

Başvurular tüm birimlerden alınarak, üniversite genelinde Erasmus Notu dikkate alınarak değerlendirilecektir.

Hareketlilikten Yararlanacak Personele Verilecek SEYAHAT Hibesi Miktarı (Avro Olarak)

Katılımcıların yerleşik oldukları yerden faaliyet yerine gitmek ve dönmek için yaptıkları seyahat maliyetine katkı olarak, yararlanıcılara seyahat hibesi ödenmekte olup bu tutar seyahat mesafesine bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan “Mesafe Hesaplayıcısı” kullanılarak hesaplanmalıdır.

Mesafe hesaplayıcısına http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm adresinden ulaşılabilmektedir.

Hesaplanan mesafelere gore ödenecek hibe miktarları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir:

Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir.

İzmir ile Universum College (UC) isimli kurumun bulunduğu Priştine şehri arasındaki kuş uçuşu mesafe  691.43 km’dir. Hareketlilikten yararlanacak katılımcılara seyahat destek hibesi olarak 275 Avro verilecektir.

Seyahat hibesi ödenirken, uçak bileti için ödenen miktar dikkate alınmayacaktır.

Açıklamalar:

• Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük hibe; kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.
• Eğitim alma hareketliliği faaliyetinde, faaliyetin minimum 5 gün sürmesi gerekmektedir. Hareketliliğin 5 günden az gerçekleşmesi durumunda faaliyet geçersiz kabul edilir ve katılımcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
• Personel eğitim alma faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece eğitim alma faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günler için hibe ödemesi yapılır.
• Erasmus hibesinin %70’i ile seyahat hibesinin tamamı gitmeden önce, hibenin geriye kalan %30’u ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra ödenir.
• Hareketlilik sonunda dönüş belgelerini ofise teslim etmeyen personelden, gitmeden önce ödenen hibe geri talep edilir.
• Erasmus’a olan talebin katlanarak artması, Ulusal Ajans tarafından dağıtılan hibenin miktarında kesintilere yol açabilmekte ve kurumların her yıl talep ettikleri miktarda hibe alamama olasılıkları doğmaktadır. Hibe kısıtlı olduğundan, programdan mümkün olduğunca çok personelin yararlanabilmesi için, başvuruları takiben Uluslararası İlişkiler Ofisi’nin hesaplamalarının ardından, seçim komisyonu iş günleri sayısında azaltma yapabilir.
• Hibe kısıtlamaları nedeniyle başvuru sonunda hibe alamayan personelimiz, hibesiz olarak Erasmus+ eğitim alma hareketliliğinden yararlanabilir.
• Türkiye’de geçici bir süreliğine ikamet eden katılımcı ülkelerden birinin vatandaşı olan bir personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür, ancak değerlendirme sürecinde bu personele düşük öncelik verilir.
• UİM, personel eğitimi hareketliliğine başvurmak isteyen adaylar için pozisyon bulunması yönünde çalışma yapmaz, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından tahsis edilen hibelerin, hareketlilik için bir fırsatı olan personele dağıtılmasında aracı olur. 

Seçim Sonuçlarına İtiraz ve Hareketlilikten Feragat Etme Süreci

Sonuçların açıklanmasını takiben, hareketliliğe seçilen ancak hakkından feragat etmek isteyen veya seçim sonuçlarına itirazda bulunmak isteyen idari personelimizin ilan edilen iptal ve itiraz sürecinde ilgili dilekçeyle Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’ne başvurması gerekmektedir.

BAŞVURU TAKVİMİ

İletişim

 Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü 

oia@ieu.edu.tr

0232 488 81 87