ERASMUS+ ve DİĞER ULUSLARARASI DEĞİŞİM PROGRAMLARI YÖNERGESİ

 

MADDE 1 – (1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Bu yönergenin amacı, Erasmus+ programı, yurt dışında bulunan üniversitelerle imzalanan genel akademik protokoller kapsamındaki değişim programları ile çeşitli uluslararası programlar kapsamında yürütülen öğrenci veya personel hareketliliklerine ilişkin esasları düzenlemektir.

 

MADDE 2 - (1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1)  Bu yönergede belirtilen esaslar; Erasmus+ programı, yurt dışında bulunan üniversitelerle imzalanan genel akademik protokoller kapsamındaki değişim programları ile çeşitli uluslararası programlar kapsamında yürütülen öğrenci veya personel hareketliliklerine ilişkin süreci, ilgili birim ve kişilerin görev ve yetkilerini kapsar.

 

MADDE 3 - (1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Bu yönerge; Avrupa Komisyonu’nun belirlediği ve Erasmus+ Üniversite Beyannamesinde yer alan ilkelere, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından yayınlanan Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirlenen şartlara, yurt dışındaki üniversitelerle imzalanan genel akademik protokoller ile çeşitli uluslararası değişim programları kapsamında imzalanan anlaşmalarda belirtilen şartlara, İzmir Ekonomi Üniversitesi kurumiçi yönetmelik ve yönergeleri ile ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

 

MADDE 4 - (1) Bu yönergede geçen;

a) Akademik birim: İzmir Ekonomi Üniversitesi’ne bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokullarını,

b) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemi’ni,

c) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1)  Uluslararası Değişim Programları Bölüm/Program Koordinatörü: İzmir Ekonomi Üniversitesi’nin önlisans, lisans ve lisansüstü programları için ilgili dekanlık / yüksekokul/ meslek yüksekokulu/ enstitü tarafından görevlendirilen Uluslararası Değişim Programları Bölüm/Program Koordinatörü’nü,

ç) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu:   Rektör, Rektör Yardımcısı ve Erasmus+ Kurum Koordinatöründen oluşan, Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından yararlanacak adayların seçimini gerçekleştiren komisyonu,

d) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Genel Akademik Protokol: Erasmus+ programı dışında yurt dışındaki üniversitelerle imzalanan ikili akademik anlaşmayı,

e) İlgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu/enstitü yönetim kurulu: İzmir Ekonomi Üniversitesi’ne bağlı fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve enstitü yönetim kurullarını,

f) İYS: İngilizce Yeterlilik Sınavını,

g) Öğrenci İşleri Müdürlüğü: İzmir Ekonomi Üniversitesi Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nü,

ğ) Kurum Koordinatörü: İzmir Ekonomi Üniversitesi Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından sorumlu Kurum Koordinatörü’nü,

h) (Mülga: SK 30/04/2025-553-B1) 

ı) Rektör: İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü’nü,

i) Senato: İzmir Ekonomi Üniversitesi Senatosu’nu,

j) Türkiye Ulusal Ajansı; Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı’nı,

k) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Uluslararası İlişkiler Ofisi Müdürlüğü (UİOM); İzmir Ekonomi Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Müdürlüğü’nü, 

l) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Uygulama El Kitabı:Türkiye Ulusal Ajansı tarafından, ilgili yılın Erasmus+ Programı Faaliyetlerinin temel uygulama ilkelerini belirlemek üzere yayımlanan kaynak belgeyi,

m) Üniversite/İEÜ: İzmir Ekonomi Üniversitesi’ni,

n) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Yararlanıcı: Erasmus+ Programının alt faaliyetlerinin herhangi birinden veya bu yönergede tanımlanan diğer uluslararası değişim programlarından yararlanan gerçek kişileri, 

o) (Ek bent: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus anlaşması; Erasmus programıyla ilişkili ülkeler ve programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelerde bulunan yükseköğretim kurumları ile öğrenci veya personel hareketliliği gerçekleştirmek üzere imzalanan değişim anlaşmasını, 

ö) (Ek bent: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus öğrenci hareketliliği: Erasmus+ öğrenim hareketliliği, staj hareketliliği, kısa dönem doktora hareketliliği, karma hareketlilik veya karma yoğun programları, 

p) (Ek bent: SK 30/04/2025-553-B1) Rektör Yardımcısı: Uluslararası İlişkiler Ofisi Müdürlüğü’nün bağlı olduğu Rektör Yardımcısını, 

r) (Ek bent: SK 30/04/2025-553-B1) Uluslararası değişim programı anlaşması: Farklı ülkelerde yürütülen uluslararası değişim programlarına katılım sağlamak için imzalanan anlaşmayı, 

ifade eder.

 

 

MADDE 5 - (1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Kurum Koordinatörü;  İEÜ UİOM Müdürü, Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları Kurum Koordinatörü olarak görev yapar. 

 

(2) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Kurum koordinatörü, Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları ile ilgili her konuda üniversite genelinde eşgüdümü sağlayarak ilgili kararların alınmasını ve yürütülmesini sağlar. Üniversiteye yurt dışından gelen uluslararası değişim öğrencilerinin ve personelinin kabul mektuplarını, katılım sertifikalarını, değişim programları kapsamında yurt dışına gidecek olan İEÜ öğrencilerinin ve personelinin anlaşmalı üniversiteye ve diğer resmi makamlara sunulacak olan belgelerini imzalar.

 

MADDE 5/A- (1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Bölüm / Program Koordinatörü; Üniversitenin önlisans/lisans/lisansüstü programlarının bölüm başkanları/ana bilim dalı başkanları Uluslararası Değişim Programları koordinatörü olarak görev yapar. İhtiyaç duyulması durumunda, ilgili dekanlık/yüksekokul/meslek yüksekokulu/enstitü onayıyla, Bölüm/Anabilim Dalı/Program Başkanı tarafından da Uluslararası Değişim Programları koordinatörü atanabilir. 

 

(2) Uluslararası Değişim Programları bölüm/program koordinatörü, Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarını ilgili bölümde tanıtarak daha fazla sayıda öğrencinin bu programlara katılmasını destekler. 

 

(3) Erasmus+ veya diğer uluslararası değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde danışmanlık yapar. Uluslararası değişim programı sona eren ve yurt dışından dönen öğrencilerin hareketlilik döneminde aldıkları derslerin eşdeğerliklerinin belirlenmesi ile ilgili işlemleri yürütür. Hareketlilik döneminde alınan dersleri gösteren öğrenim anlaşmasını ve anlaşmalı üniversitede alınan derslerin İEÜ’deki eşdeğerlerini gösteren akademik tanınma belgesini imzalar. 

 

(4) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları ile yurt dışından gelen öğrencilere ders seçimleri ve diğer akademik konularda danışmanlık yapar.

 

Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu ve görevleri (Ek madde: SK 30/04/2025-553-B1) 

MADDE 5/B-(1) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu;  Rektör başkanlığında, Rektör yardımcısı ve Kurum Koordinatöründen oluşur.

 

(2) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları kapsamında başvuran öğrencinin/personelin kurallar çerçevesinde seçimini ve ilgili kurumlara yerleştirilme işlemini yapar. Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Erasmus+ hareketlilik faaliyetleri için Üniversiteye tahsis edilen bütçenin kullanılması ve Erasmus+ hibe dağıtımıyla ilgili kararlar alır. Alınan kararlarla ilgili tutanakları imzalar.

 

Uluslararası İlişkiler Ofisi Müdürlüğü (UİOM) ve görevleri (Ek madde: SK 30/04/2025-553-B1) 

MADDE 5/C- (1) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Uluslararası İlişkiler Ofisi Müdürlüğü (UİOM); Rektörlük bünyesinde çalışır.

 

(2)  Erasmus+ veya diğer uluslararası değişim programları çerçevesinde yurt dışında öğrenim görmek veya staj yapmak üzere seçilen öğrenciler ile Erasmus+ ders verme veya eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personelin idari işlemlerini yürütür. Uluslararası değişim programlarının üniversite genelinde yürütülmesine ilişkin işlemlerden sorumludur. 

 

(3) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarının üniversite içerisinde tanıtımını yaparak, yararlanıcı adaylarını bilgilendirir. 

 

(4) Akademik birimler tarafından anlaşma yapılması önerilen yurt dışındaki üniversiteler ve hali hazırda işbirliği yapılan üniversitelerle gerekli yazışmaları yapar. İhtiyaç duyulması durumunda Erasmus+ anlaşmalarının, genel akademik protokollerin ve uluslararası değişim programı anlaşma güncellemelerini yaparak onay ve imza sürecini takip eder. 

 

(5) Erasmus+ programının alt kategorisi olan “bireylerin öğrenme hareketliliği” faaliyetleri için Türkiye Ulusal Ajansı’na hibe başvurusunda bulunur. Programın yürütülmesi ve bütçenin kullanılmasına ilişkin Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu tarafından alınan kararları uygular. 

 

(6) Türkiye Ulusal Ajansı ile gerekli yazışmaları yürütür. İlgili proje dönemine ait sözleşme süresince ve sonunda Avrupa Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından talep edilen ara rapor/nihai raporları hazırlar.

 

MADDE 5/Ç- (1) Rektör Yardımcısı; Erasmus+ kapsamındaki kurumlararası Erasmus anlaşmasını imzalar.

 

(2)  Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu’nda görev alarak Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları kapsamında başvuran öğrencinin veya personelin kurallar çerçevesinde seçimini ve ilgili kurumlara yerleştirilme sürecini,  Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Erasmus+ hareketlilik faaliyetleri için Üniversiteye tahsis edilen bütçenin kullanılması ve Erasmus+ hibe dağıtımıyla ilgili süreci kontrol eder.  

 

MADDE 5/D-(1) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Rektör; Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu’na başkanlık eder. 

 

(2) Türkiye Ulusal Ajansı’na yapılacak hibe başvurularına ilişkin formları, raporları, Erasmus+ anlaşmaları dışındaki genel akademik protokolleri ve imzalar. Kurum yasal temsilcilerinden biri olarak, Türkiye Ulusal Ajansı ile yapılan Erasmus+ hibe sözleşmelerini imzalar.

 

 

MADDE 6- (1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Erasmus+ öğrenim veya staj hareketliliğine başvuracak öğrencilerde aranan koşullar, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından ilgili sözleşme dönemine ait Uygulama El Kitabında yayınlanır. Belirtilen koşullar, İEÜ UİOM tarafından ilan edilen hareketlilik başvuru kılavuzlarında duyurularak başvurular alınır.

a) (Mülga: SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

b) (Mülga: SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

c) (Mülga: SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

ç) (Mülga: SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

 

(2) (Mülga: SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

 

(3) (Mülga: SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

 

(4) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde öğrenim hareketliliği veya zorunlu stajlarını gerçekleştiremez. Kayıt dondurulan dönemde öğrenim veya staj hareketliliği başvurusu yapılabilir.

 

(5) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik: SK SK 27/05/2019-364-B/2) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından yararlanmak isteyen İEÜ öğrencilerinin İngilizce dilbilgisini gösteren ve İEÜ tarafından kabul edilen sınav sonuçlarından birine sahip olması gerekir. 1.sınıfa başlamadan önce İEÜ İYS’ye giren öğrenciler, bu sınav sonucunu başvuru için kullanabilir. İEÜ İYS puanını yükseltmek isteyen öğrenciler için yılda iki kez Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından İYS düzenlenir. Öğrenciler bu yükseltme sınavlarının sonucunu da başvuru için kullanabilir. İEÜ İYS sonucunun dışında, sadece YÖK tarafından kabul edilen ve eşdeğerliği olan sınav sonuçları ile Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından muafiyet verilen sınav sonuçları kabul edilir.

 

(6) Çift ana dal öğrencileri bir başvuru döneminde iki programdan biri için uluslararası değişim programlarına başvurabilirler. Bu öğrencilerin değerlendirmeleri, başvurdukları akademik program kapsamında yapılır.

 

(7) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Kurumlararası yatay geçiş yaparak İEÜ’ye gelen öğrencilerden İEÜ İYS ya da YÖK eşdeğerliği kabul edilen diğer uluslararası sınav sonuçlarına sahip olmayanların Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarına başvurabilmesi için İEÜ İYS sınavlarına girmesi zorunludur. Daha önce öğrenim görülen kurumdan alınan ve İngilizce seviye sınavı geçme notunu gösteren belgeler Yabancı Diller Yüksekokulu onayı ile kabul edilir. 

 

(8) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Genel akademik protokoller veya çeşitli uluslararası programlar kapsamında yürütülen hareketliliklerden yararlanmak isteyen öğrenciler için ilgili protokolde veya anlaşmada belirtilen başvuru koşulları uygulanır.

 

(9) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Bir öğrencinin önlisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrenim kademeleri içerisinde gerçekleştirilen öğrenim, staj ve karma hareketlilik süreleri, her bir öğrenim kademesi için 12 ayı geçemez. Hibe verilmese dahi aynı öğrenim kademesi içerisinde yapılan öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin toplam süresinin 12 ayı geçmeyecek şekilde planlanması gerekir.

 

MADDE 7- (1)  (Mülga: SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

 

(2) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ programlarına ilişkin duyurular ve ilgili hareketlilik türüne ait başvuru rehberi, UİOM internet sitesi ile üniversitenin ana sayfasında yayınlanır. UİOM tarafından yapılan duyuruda belirtilen başvuru yöntemine göre başvurular tamamlanır.

 

(2/A) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ programları bünyesinde açılan başvuru çağrılarına başvuracak olan öğrencinin İEÜ bünyesinde önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde bir yükseköğretim programına kayıtlı ve Erasmus+ Uygulama El Kitabında tanımlanan tam zamanlı öğrenci  olması gerekmektedir. 

 

(2/B) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) İEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Hazırlık Programında veya İEÜ Lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler, öğrenim hareketliliğinden yararlanamaz. İkinci sınıfta Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından yararlanabilmek için öğrenciler başvurularını öğrenimlerinin birinci yılının birinci döneminde,  genel not ortalaması (GNO) oluştuktan sonra yapabilirler. 

 

(2/C) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Uzaktan eğitim programlarında öğrenim gören öğrenciler faaliyetten yararlanamaz. 

 

(3) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Öğrenciler başvurularında Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu’nun belirleyeceği sayıda üniversite tercihinde bulunabilirler. İlgili üniversitenin ders programı, derslerin yapısı ve içeriği, öğretim dili, derslerin AKTS kredileri veya üniversitenin kredi sistemi ve benzeri koşullar hakkında araştırma yapılarak tercihlerin belirlenmesi öğrencinin sorumluluğundadır.

 

(4) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Erasmus+ programı başvurularının ve yerleştirmenin tamamlanmasının ardından boş kontenjan kalması ya da ek hibe bulunması durumunda, Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu boş kalan kontenjanlar için yeni bir başvuru ve değerlendirme takvimi belirleyebilir.

 

(4/A) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Karma hareketlilik, kısa dönem doktora hareketliliği, karma yoğun programlar gibi Erasmus+ programının alt faaliyetleri kapsamında hareketliliklere katılacak olan öğrencilerin program katılım koşulları ve değerlendirme kriterleri Uygulama El Kitabında yayınlanan şartlara göre belirlenir. Belli bir konu/uzmanlık alanı kapsamında organize edilen karma yoğun programlar için Uygulama El Kitabı’nda belirtilen koşullara ek olarak  ilgili akademik birim tarafından başvuru koşulu getirilebilir. Öğrencilerin bu alt hareketlilik faaliyetlerine, güz veya bahar döneminde dersler devam ederken katılmaları durumunda, izinli sayılma işlemleri ilgili akademik fakülte/yüksekokul/enstitü tarafından yürütülür. 

 

(5) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Genel akademik protokoller veya çeşitli uluslararası değişim programları kapsamında yürütülen hareketliliklerden yararlanmak isteyen öğrenciler, UİOM  tarafından ilgili dönemde yapılan duyuruda belirtilen başvuru yöntemine göre başvurularını tamamlarlar. 

 

MADDE 8- (1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Erasmus+ programı başvuruları, ilgili sözleşme dönemi için belirlenen ve başvuru ilanında açıklanan kriterler doğrultusunda,  Türkiye Ulusal Ajansı’nın çevrimiçi başvuru platformunda değerlendirilir. Öğrenciler, ilgili sözleşme döneminde yayınlanan Uygulama El Kitabı’ndaki değerlendirme ölçütleri dikkate alınarak hesaplanan Erasmus puanına göre tercih ettikleri üniversitelere çevrimiçi başvuru platformu tarafından yerleştirilir. Sonuçlar, Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu’nun onayını takiben, Türkiye Ulusal Ajansı’nın çevrimiçi başvuru platformunda, UİOM’nin internet sitesinde ve üniversitenin ana sayfasında ilan edilir.

 

(2) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Genel akademik protokoller veya çeşitli uluslararası programlar kapsamında yürütülen hareketliliklerden yararlanmak isteyen öğrencilerin başvuruları, UİOM  tarafından ilgili dönemde yapılan duyuruda belirtilen kriterlere göre değerlendirilir. 

 

MADDE 9- (1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarına katılacak olan öğrencilerin yurt dışındaki anlaşmalı üniversitede alacakları dersler, varsa Öğrenim Anlaşmasında veya benzer formlarda gösterilip ilgili Uluslararası değişim programları bölüm/program koordinatörü tarafından kararlaştırılarak imzalanır.

 

(2) (Mülga: SK 30/04/2025-553-B1)

 

(3) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Uluslararası değişim programları kapsamında alınacak derslerin İEÜ’deki karşılıklarını gösteren dersler, “Akademik Tanınma Belgesi”nde listelenir. Hazırlanan belge; bölüm/program başkanı, uluslararası değişim programları bölüm/program koordinatörü, varsa 2. yabancı dil koordinatörü ve çift anadal/yandal koordinatörü tarafından imzalanarak diğer istenen belgelerle birlikte UİOM Değişim Programları Otomasyonuna dijital olarak yüklenir.

 

(4) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarına katılacak olan öğrencilerin bir yarı yılda en az 30 AKTS kredisi alma yükümlülüğü bulunmaktadır. Yurt dışındaki anlaşmalı üniversitenin akademik programına bağlı olarak, bir yarı yılda alınabilecek dersler toplam en çok 33 AKTS, en az 27 AKTS olabilir. Erasmus+ kapsamında anlaşmalı üniversitede alınan toplam kredi sayısı ile öğrencinin İEÜ’de aldığı toplam kredi sayısı arasındaki fark en fazla %10 olabilir.

 

(4/A) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Ek fıkra: SK 27/05/2019-364-B/2) Uluslararası değişim programları kapsamında öğrenim görülen üniversitede AKTS uygulanmaması durumunda, öğrenciler ilgili uluslararası değişim programları bölüm/program koordinatörü tarafından uygun görülen sayıda yerel krediye anlaşmalı üniversitede kayıtlanabilirler.

 

(5) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Lisansüstü programlarda öğrenim gören ve Erasmus+ veya diğer uluslararası değişim programlarından yararlanmak üzere seçilen öğrenciler, anlaşmalı üniversiteye tez çalışmalarını yürütmek üzere ilgili Tez Danışmanı'nın önerisi, Anabilim Dalı Başkanlığı'nın uygun görüşü ve Enstitü Yönetim Kurulu'nun onayıyla gidebilirler. Bu öğrencilerin, anlaşmalı üniversitede kayıtlanacakları “Yükseklisans Tezi”, “Doktora Tezi” veya “Tez Çalışmaları” adı altındaki dersler için anlaşmalı üniversiteden herhangi bir not transferi yapılmaz. İlgili hareketlilik döneminde anlaşmalı üniversitede alınan bu dersler için “P-In Progress” notu kullanılır. Gidecekleri anlaşmalı üniversitede tez çalışmalarını yürütecek olan lisansüstü öğrencilerin, hareketlilik başlamadan önce, anlaşmalı üniversitede görev yapan bir akademik personelden tezi konusunda destek alacağına dair onay alması ve bu onay belgesini UİOM’e ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne sunması gerekir.  

 

(6) (Mülga: SK 27/05/2019-364-B/2)

 

(7) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Çeşitli sebeplerle öğrenim anlaşmasında yapılacak olan değişikliklerin, gidilen yükseköğretim kurumunda akademik dönemin başlamasını takiben en geç 5 hafta içerisinde yapılmış olması ve değişiklik talep edildikten sonra anlaşmanın en geç 2 hafta içinde taraflarca onaylanması gerekir.  Gerekli onayları tamamlamadan yapılacak ders değişikliklerinde, alınan yeni dersler için değişim programı tamamlandıktan sonra tanınma sağlanmaz.

 

(8) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik: SK SK 27/05/2019-364-B/2) Akademik tanınma sürecinde temel alınacak belgeler Öğrenim Anlaşması, hareketlilik öncesi ve sonrasında hazırlanarak ilgili uluslararası değişim programları bölüm/program koordinatörü tarafından imzalanan “Akademik Tanınma Belgesi” yurtdışındaki üniversiteden gelen not çizelgesi (transkript)dir. İlgili akademik birimler gerekli görürlerse bunların dışında ek belge talep edebilirler.

 

(9) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Hareketlilik dönemi sona erdikten sonra, akademik tanınma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olan belgeler UİOM Değişim Programları Otomasyonuna öğrenci tarafından dijital olarak yüklenir.  Teslim edilen belgeler, UİOM  tarafından Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne not dönüştürme işlemleri için gönderilir. Son olarak, Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü Kurul Kararı alınarak akademik tanınma işlemleri tamamlanır.

 

(9/A) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ programının alt faaliyetleri olan karma hareketlilik, kısa dönem doktora hareketliliği veya karma yoğun programlara katılan öğrencilerin faaliyetlere ilişkin tanınma işlemleri, ilgili fakülte/yüksekokul/enstitü yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek hareketlilik bazında gerçekleştirilir. 

 

(10) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Anlaşmalı üniversitede alınan ancak başarısız olunan her ders başarılı oluncaya kadar İEÜ’de tekrar edilmek zorundadır. Yurtdışı üniversitelerde alınan ve başarısız olunan dersler, ders içeriklerinin bire bir olması durumunda İEÜ’de tekrar alınır. Başarısız olunan dersin İEÜ’de eşdeğerinin bulunmaması veya birebir aynı olmaması halinde onun yerine ilgili Bölüm/Program/Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından belirlenecek yeni bir ders alınır.

 

(11) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları kapsamında anlaşmalı üniversitelerde alınan derslere ait  transkriptler en geç takip eden dönemin derslerinin başlangıcından itibaren 5. haftanın sonuna kadar kabul edilir.

 

(12) Transkriptlerin yurtdışında öğrenim görülen üniversiteden 5. haftanın sonuna kadar gelmemesi halinde bu öğrencilerin takip eden döneme ait ders kayıtlarında,  önceki dönem sonunda oluşan Genel Not Ortalamaları(GNO) dikkate alınır.

 

(13) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Yurt dışındaki anlaşmalı üniversitelerde alınan derslerin notları İEÜ’de geçerli olan not sistemine çevrilir ve öğrencilerin transkriptine bu notlar işlenir. İşlenen bu notlar da öğrencinin genel not ortalamasına (GNO) dahil edilir.

 

(13/A) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ öğrenim hareketliliği kapsamında anlaşmalı üniversitede alınan derslere ait notlara itiraz etmek isteyen öğrencilerin, notların İEÜ transkriptine aktarılmasından sonra 15 gün içerisinde başvuru yapmaları gerekmektedir. Bu süre dışında yapılan not itirazı başvuruları kabul edilmez. 

 

(14) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Yurt dışındaki anlaşmalı üniversitelerde alınan dersler, orijinal ders adı, kodu ve kredisi ile İEÜ transkriptine işlenir ve buna göre Diploma Eki’nde gösterilir.

 

(15) (Mülga: SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

 

(16) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Yurtdışındaki anlaşmalı üniversitelerde alınan dersin İEÜ’de eşdeğeri/karşılığı olan dersin/derslerin ÇAP (Çift Ana Dal Programı) veya YDP (Yan Dal Programı)’nda yer alması halinde bu dersler, Akademik Tanınma Belgesinde belirtilir. Bu belge, hem ilgili uluslararası değişim programları bölüm/program koordinatörü hem de ÇAP/YDP bölüm/program koordinatörü tarafından imzalanır. Bu dersler, ÇAP/YDP transkriptinde gösterilir. Diğerleri Ana Dal transkriptinde yer alır.

 

(17) (Mülga: SK 27/05/2019-364-B/2)

 

(18) Yurt dışındaki üniversitelerde eğitim gören öğrencilerin, bu üniversitelerde aldıkları birden fazla modül derslerin üniversitemizde tek bir derse eşdeğer tutulması durumunda, ağırlıklı not ortalaması dikkate alınır.

 

(19) (Mülga  SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

 

(20) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Öğrencilerin öğrenim anlaşmalarında yer aldığı halde kayıtlandığı dersin veya derslerin devamsızlık dışındaki çeşitli sebeplerle, anlaşmalı üniversite tarafından gönderilen transkriptlerinde yer almaması durumunda, bu derslerin notları  İEÜ’de “FF” olarak kabul edilir ve İEÜ transkriptlerine bu şekilde işlenir. Öğrencilerin, anlaşmalı üniversitede kayıtlandığı ancak devam etmediği ve/veya sınavlarına katılmadığı derslerin tespit edilmesi durumunda, bu derslerin notları İEÜ transkriptine NA-Devamsız olarak işlenir. 

 

(21) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Yurt dışındaki anlaşmalı üniversitede alınan derslerden, İEÜ’de karşılığı bulunmayan dersler bölüm dışı/program dışı/fakülte dışı seçmeli derse sayılabilir.

 

(22) (Ek madde SK 10.11.2021 452- A/7- MH 29.11.2021/60) Erasmus ve diğer uluslararası değişim programlarında alınan İkinci Yabancı Dil Ders Eşdeğerlikleri “İkinci Yabancı Dil Eğitim-Öğretim Ve Değerlendirme Esasları"çerçevesinde yapılır.

 

MADDE 10-(1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Öğrencilerin seçim işlemleri tamamlandıktan sonra, seçilen öğrencilerin bilgileri yurt dışındaki anlaşmalı üniversiteye UİOM tarafından gönderilir.

 

(2) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Ek SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) İEÜ, anlaşmalı üniversitelerin başvuru süreçleri hakkında öğrencilerini bilgilendirir. Öğrencilerin başvurularının akabinde kabul alamamalarından İEÜ sorumlu tutulamaz.

 

(3) (Fıkra no değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Belgelerin hazırlanmasında, UİOM  öğrenciye danışmanlık hizmeti verir. Ancak, anlaşmalı üniversite tarafından istenen belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır.

 

(4) (Fıkra no değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Seyahat, konaklama ve vize işlemlerinin takibi öğrencinin sorumluluğundadır. UİOM  öğrenciye vize işlemlerini kolaylaştırıcı dokümanları sağlar.

 

MADDE 11-(1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları kapsamında hareketliliklere katılan öğrenciler yurt dışında öğrenim gördükleri süre boyunca İEÜ’de izinli kabul edilir ve bu süreleri İEÜ’deki yasal süreleri içinde sayılır.

 

(2) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları kapsamında yurt dışında öğrenim görmek üzere seçilen öğrencilerin listesi, ilgili akademik dönemde izinli sayılmaları için UİOM  tarafından akademik birimlere bildirilir. Alınan Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü kurul kararıyla öğrencilerin izinli sayılma işlemleri tamamlanır.

 

(3) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından seçildikleri dönemde yararlanan öğrenciler, hareketliliklerini bir sonraki döneme uzatarak değişim programına devam edebilirler. Dönem uzatma işleminin yapılabilmesi için hareketlilik süresinin ilgili öğrenim kademesinde 12 ayı geçmemesi, ilgili fakülte/yüksekokul/enstitü tarafından uygun görülmesi ve ilgili sözleşme döneminin bitiş tarihlerinin dikkate alınması gerekmektedir. Bu durumdan yararlanmak isteyen öğrenciler, mevcut hareketlilik dönemleri bitmeden en geç 1 ay içerisinde hem İEÜ’ye hem de anlaşmalı üniversiteye başvuruda bulunarak taleplerini ibraz ederler. Her iki üniversitenin de kabul etmesi durumunda, öğrenci hareketlilik faaliyetini sadece takip eden döneme uzatabilir. 

 

(4) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60)  Bir hibe sözleşmesi kapsamında seçilen ancak o sözleşme içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler, “kazanılmış hak” gerekçesiyle bir sonraki hibe sözleşmesinin kapsamına alınamazlar.

 

(5) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ veya diğer uluslararası değişim programları kapsamında yurtdışında öğrenim gören öğrenciler bu döneme ait öğrenim ücretlerini akademik takvimde belirtilen tarihlere göre İEÜ’ye öderler. Yurtdışındaki üniversiteye ayrıca öğretim ücreti ödemezler. Barınma, ulaşım, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası gibi tüm masraflar öğrencinin sorumluluğundadır.

 

(6) (Mülga SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

 

(7) (Mülga SK 10/11/2021-452-A/7-MH 29/11/2021-60)

 

(8) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Öğrenim veya staj hareketliliğinin başlamasının ardından, mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce, UİOM Türkiye Ulusal Ajansı ve ilgili makamlarla iletişime geçerek  onay alır.

 

MADDE 12-(1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ programı kapsamında öğrenim hareketliliği, staj hareketliliği veya Erasmus+ programının alt faaliyetleri olan karma hareketlilik, kısa dönem doktora hareketliliği veya karma yoğun programlara katılacak olan tüm öğrenciler ile İEÜ arasında, yurt dışına gitmeden önce, kayıt ve vize işlemlerinin tamamlanmasını takiben bir hibe sözleşmesi imzalanır.

 

(2) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60)  Sözleşme imzalayabilmek için, öğrencilerin kendilerinden talep edilen tüm belgeleri UİOM’ne sunmaları gerekmektedir.

 

(3) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) İmzalanan hibe sözleşmesinde belirtilen şartlar altında, programdan hibeli olarak yararlanmaya hak kazanan öğrencilerin UİOM’ne verecekleri Avro hesabına, öğrencinin alması öngörülen hibenin %70’i ilk taksit olarak aktarılır. Hareketliliğin tamamlanmasını ve öğrencinin  UİOM’ne belgelerini teslim etmesini takiben toplam hibe hesaplamaları, katılım sertifikasında ve imzalanan hibe sözleşmesinde belirtilen tarihler karşılaştırılarak nihai süre ve başarı durumuna göre yapılır. Son hesaplamalara göre, iade edilmesi gereken tutar varsa öğrenciden geri ödemesi talep edilir.

 

(4) (Değişik SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60)  Yararlanıcılara ödenecek hibeler, ilgili sözleşme dönemi için yayınlanan Uygulama El Kitabında belirtilen hibe hesaplama ve dağıtım ilkeleri doğrultusunda belirlenir.

 

(4/A) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Öğrencilerin, Erasmus+ öğrenim veya staj hareketliliğinden hibe almadan da yararlanması mümkündür. Hibesiz olarak programdan yararlanan öğrenciler, hibeli olarak programdan yararlanan öğrenciler ile aynı hak ve yükümlülüklere sahiptir. 

 

(5) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Başvuru yapmış olup hibesiz olarak programdan yararlanmak üzere seçilen öğrenciler UİOM tarafından ilan edilen tarihlerde hibesiz olarak programa katılacağını beyan etmek ve hibe sözleşmesi imzalamakla yükümlüdür.  

 

(6) Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin Erasmus+ faaliyetlerini sonlandırarak geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez. Ödenen hibelerin iadesi talep edilir.

 

(7) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik SK 27/05/2019-364-B/2) Erasmus+ programı kapsamında anlaşmalı üniversitede aldıkları derslerin toplam kredisinin 2/3’ünden başarılı olmayan öğrencilerin, kalan hibe ödemeleri yapılmaz. Son hesaplamalara göre, iade edilmesi gereken tutar varsa öğrenciden geri ödemesi talep edilir.

 

(8) Yararlanıcılardan, faaliyete katılmak üzere kendilerine hibe ödemesi yapılmış olanların bu faaliyeti gerçekleştirmemeleri ve tahakkuk eden hibeyi İEÜ’ye iade etmemeleri halinde, kendileriyle imzalanmış sözleşme hükümleri ve diğer ilgili mevzuat uyarınca yasal takip başlatılır.

 

(9) (Mülga: SK 30/04/2025-553-B1)

 

(9/A) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ öğrenci hareketliliğinden yararlanan öğrencilerin hibe hesaplama işlemlerini takiben hibe artması veya İEÜ’ye Türkiye Ulusal Ajansı tarafından ek hibe tahsis edilmesi sonucunda, programdan hibesiz olarak yararlanan öğrencilere hibe aktarımı yapılır. Hibe aktarımı yapılacak olan öğrencinin tespit edilmesi için ilk olarak aynı fakülte/yüksekokul/enstitüde öğrenim gören ve Erasmus notu en yüksek olan öğrenciye öncelik verilir. Aynı  fakülte/yüksekokul/enstitüde hibe aktarımı yapılabilecek öğrenci bulunmaması durumunda akademik birim ayrımına bakılmaksızın ilgili sözleşme döneminde başvuru yapılan hareketlilik tipine göre yararlanıcılar arasında Erasmus notu en yüksek olan öğrenciye öncelik verilir.  

 

(9/B) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Seçilen tüm asil ve yedek yararlanıcı adayları, Ulusal Ajans tarafından sağlanacak yıllık hibe desteği kesinleşip sözleşme imzalanıncaya kadar aday statülerini korur. Yararlanıcı adaylarından hangilerinin hareketliliğe kesin olarak katılabileceği, ancak bundan sonra ilan edilir. 

 

(9/C) (Ek fıkra: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ öğrenim hareketliliği, staj hareketliliği, ya da Erasmus+ programının alt faaliyetleri olan karma hareketlilik, kısa dönem doktora hareketliliği veya karma yoğun programlara katılmaya hak kazanan ancak bu haklarından vazgeçmek isteyen öğrencilerin, başvuru sonuç duyurusunda ilan edilen tarihler arasında feragat taleplerini dilekçe ile ibraz etmeleri gerekmektedir. Erasmus+ öğrenci hareketliliğinden hibeli veya hibesiz olarak yararlanma hakkından feragat eden öğrencilerin ilan edilen tarihe kadar feragat dilekçesi vermemeleri durumunda, takip eden dönemlerde yapacakları Erasmus+ hareketlilik başvurularında Uygulama El Kitabında belirtilen kriterlere göre puan kesintisi uygulanacaktır. 

 

(10) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ programı dışındaki diğer uluslararası değişim programlarından yararlanan öğrencilere herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Bu öğrencilerin tabi olduğu finansal destek ve mali koşullar, anlaşmalı üniversite ile imzalanan genel akademik protokol veya uluslararası değişim anlaşması çerçevesinde belirlenir.

 

 

MADDE 13-(1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları kapsamında, anlaşmalı üniversite tarafından seçilerek İEÜ’de öğrenim görmeye hak kazanan öğrenciler, kendilerine gönderilen rehberdeki başvuru aşamalarını dikkate alıp gerekli belgeleri hazırlayarak internet üzerinden başvuru işlemlerini son başvuru tarihine kadar tamamlarlar.

 

(2) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Başvuru formunu tamamlayarak belgelerini eksiksiz bir şekilde UİOM Değişim Programları Otomasyonuna yükleyen öğrenciler için UİOM tarafından bir kabul mektubu hazırlanır ve anlaşmalı üniversiteye/gelen öğrenciye gönderilir.

 

(3) Kesin kayıt işlemlerinin tamamlanması, öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması, ders kaydı için kullanılacak e-posta adresi ve şifrenin verilmesi işlemlerinin başlatılması Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nün sorumluluğundadır.

 

(4) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) UİOM, Erasmus+ ve diğer değişim programları kapsamında gelen öğrencileri akademik ve idari süreçler hakkında bilgilendirmek ve danışmanlık yapmakla yükümlüdür. Öğrenciler için her yarı yıl başında UİOM tarafından bir oryantasyon programı düzenlenerek idari ve akademik süreçler hakkında öğrencilere bilgi verilir.

 

(5) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Gelen öğrenci, İEÜ’deki hareketlilik faaliyeti süresince alacağı dersleri, İEÜ internet sitesinde yer alan AKTS Kataloğu’ndan yararlanarak seçer ve öğrenim anlaşmasını buna göre hazırlar. Hem anlaşmalı üniversitedeki bölüm/program koordinatörü hem de İEÜ’deki uluslararası değişim programları bölüm/program koordinatörü tarafından imzalanan öğrenim anlaşmasına göre öğrencinin ders kaydı yapılır.

 

(6) Gelen öğrencinin seçtiği derslerin açılmaması veya haftalık ders programı çakışması durumunda, öğrenci bölüm/program koordinatörü onayıyla derslerinde değişiklik yapabilir.

 

(7) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Uluslararası değişim programları bölüm/program koordinatörleri Erasmus+ ve diğer değişim programları kapsamında gelen öğrencilerin ders seçimlerinde yardımcı olurlar ve öğrencilerin öğrenim anlaşmalarını imzalarlar.

 

(8) (Mülga: SK 30/04/2025-553-B1)

 

(9) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik SK 27/05/2019-364-B/2) İEÜ’de uluslararası değişim programlarını tamamlayan öğrenciler, ülkelerine dönmeden önce yurt, kütüphane, bilgi işlem vb. diğer idari birimlerden ilişiklerini keser. Değişim programı sona eren öğrencilerin İEÜ öğrenci bilgi sistemi üzerindeki kayıtları kapatılır. Transkriptleri 4 hafta içerisinde UİOM tarafından anlaşmalı üniversiteye gönderilir.

 

 

MADDE 14- (1) Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrenciler, bu yönergenin 6. maddesinde belirtilen başvuru koşullarını yerine getirmek zorundadır.

 

(2) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Öğrenciler, Erasmus+ kapsamında staj yapacakları işletmeyi veya kurumu kendileri belirleyerek iletişimi sağlamakla yükümlüdürler.

 

(3) (Mülga: SK 30/04/2025-553-B1)

 

(4) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Son sınıf öğrencileri, öğrenci statüsünde iken Erasmus+ staj hareketliliği için başvurabilir. Staj faaliyetinin mezuniyet tarihinden itibaren ilgili sözleşme dönemine ait Uygulama El Kitabı’nda belirtilen süre içerisinde tamamlanması gerekir.

 

(5) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Öğrenciler, başvuru yapmadan önce, staj yapacakları işletme veya kurum ile stajın konusu, kapsamı ve benzeri konularda ilgili bölümün/programın staj komisyonundan onay alır. Staj komisyonu tarafından onaylanmayan başvurular kabul edilmez.

 

(6) (Değişik SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Başvurular, başvuru sürecinden önce açıklanan ve ilgili sözleşme dönemi için belirlenen ölçütler göz önüne alınarak yapılır.

 

(7) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ staj hareketliliği başvurularına ilişkin hibe dağıtım kontenjanları, Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu tarafından belirlenerek başvuru duyurusunda ilan edilir.

 

(8) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Staj hareketliliğinin başlamasının ardından, mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce, UİOM Türkiye Ulusal Ajansı ile iletişime geçer ve onay alır.

 

(9) Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanacak olan öğrencilerin sözleşme süreci ve hibelerinin ödenmesine ilişkin hükümler bu yönergenin 12. maddesinde belirtilmektedir.

 

(10) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Stajlarını tamamlayıp dönen öğrenciler gerekli belgeleri, staj bitiminden itibaren en geç 1 ay içerisinde UİOM’ne teslim etmekle yükümlüdür.

 

(11) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanan öğrenciler, bu stajı akademik programlarında zorunlu olarak yer alan staja saydırabilirler. Erasmus+ stajını zorunlu staja saydırmak için yapılması gereken işlemlerin takibi öğrencinin sorumluluğundadır. UİOM, bununla ilgili herhangi bir işlem yürütmez.

 

(12) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanan öğrencilerin staj faaliyetlerinin akademik olarak tanınması için staj süresi boyunca her haftaya 1 AKTS kredisi verilir. Erasmus+ stajı öğrencinin diploma ekinde buna göre gösterilir.

 

 

MADDE 15-(1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ ders verme ve eğitim alma hareketliliğinden yararlanmak için İEÜ’de tam zamanlı öğretim elemanı veya idari personel olunması gerekir.

 

(2) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Yarı zamanlı veya ders saat ücretli öğretim elamanlarının başvuru yapması durumunda, kontenjan ve hibe önceliği tam zamanlı öğretim elemanına verilir. Hibenin yeterli olması durumunda yarı zamanlı öğretim elamanlarının başvuruları değerlendirilebilir.

 

(3) Erasmus+ ders verme hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için yurt dışında yükseköğretim kurumu ile İEÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının olması gerekir.

 

(4) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Erasmus+ personel eğitim alma hareketliliği AB üyesi ülkelerde bulunan; bir yükseköğretim kurumunda veya başvuran kişinin görev alanıyla ilgili bir işletmede gerçekleştirilebilir.  

 

(5) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Erasmus+ programı ders verme ve eğitim alma hareketliliği başvuruları, ilgili sözleşme dönemi için belirlenen ve başvuru ilanında açıklanan kriterler doğrultusunda Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu’nun belirlediği kontenjan ve hibe dağılımı çerçevesinde Türkiye Ulusal Ajansı’nın çevrimiçi başvuru platformu  üzerinden alınır. Başvurular, Senato tarafından belirlenen "değerlendirme ölçütleri" dikkate alınarak değerlendirilir ve hibe almaya hak kazananlar belirlenir.

 

(6) (Değişik: SK 10.11.2021 452- A/7- MH 29.11.2021/60) Yararlanıcıların, ilgili sözleşme dönemi için belirlenen minimum hareketlilik sürelerini tamamlamaları gerekir.

 

(7) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) Programdan yararlanacak olan personelle, hareketlilik faaliyeti başlamadan önce bir hibe sözleşmesi imzalanır. Sözleşmede belirtilen koşullara göre, gerekli belgelerin UİOM’ne teslim edilmesinin ardından hibe ödemeleri gerçekleştirilir.

 

(8) (Değişik: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Hibeler ilgili sözleşme dönemi için belirlenen ve duyurulan şekilde ödenir.

 

(9) (Değişik: SK 27/05/2019-364-B/2) Uluslararası Değişim Programları Seçim Komisyonu, hareketlilik faaliyetlerinden daha fazla sayıda personelin yararlanabilmesi için hibe ödenecek sürenin azaltılması yönünde karar alma yetkisine sahiptir.

 

Yönerge değişiklikleri (Ek başlık: SK 30/04/2025-553-B1)

MADDE 15/A- (1) (Değişik: SK 30/04/2025-553-B1) (Ek madde: SK 10/11/2021-452- A/7-MH 29/11/2021-60) Bu yönergede İzmir Ekonomi Üniversitesi Senatosu kararıyla değişiklik yapılabilir.

 

 

MADDE 16- (1) Bu yönerge hükümlerini Rektör yürütür.

 

MADDE 17-(1) Bu yönerge Mütevelli Heyet tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

 

MADDE 18- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde “İzmir Ekonomi Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği” ile “İzmir Ekonomi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği” ve Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi tarafından her akademik yıl için hazırlanan “Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği, Program Ülkeleri Arasında Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı” ile Avrupa Komisyonu tarafından yayımlanan Erasmus+ Program Rehberinde geçen hükümlere ve anlaşmalı olunan diğer kurumlarla imzalanan protokollere göre işlem yapılır. 

 

---