AKADEMİK ETKİNLİKLERE KATILIM TEŞVİK UYGULAMA ESASLARI
Amaç
Madde 1 – (1) Bu esasların amacı, İzmir Ekonomi Üniversitesi öğretim üyesi, öğretim görevlisi ve doktora düzeyinde eğitimine devam eden araştırma görevlilerinin ulusal ve uluslararası düzeyde düzenlenen bilimsel toplantı, kongre, konferans, sempozyum ve benzeri etkinliklere aktif katılımını teşvik etmek, akademik üretkenliği artırmak ve üniversitenin bilimsel görünürlüğünü güçlendirmektir.
Tanımlar
Madde 2 – (1) Bu esaslarda yer alan;
a) Bilimsel Etkinlik: Üniversitemizin Atama ve Yükseltme Esasları EK-1’inde tanımlanan kriterleri sağlayan ulusal veya uluslararası nitelikte hakemli etkinlikleri,
b) Katılımcı: Bu esaslar kapsamında başvuru yaparak sunum ile, bildiri ile, veya davetli konuşmacı olarak etkinliğe katılan akademik personeli,
c) Destek: Katılımcının ulaşım, konaklama ve kayıt giderlerinin Üniversite tarafından belirli oranlarda karşılanmasını,
ifade eder.
Kapsam
Madde 3 – (1) Bu esaslar, İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde tam zamanlı görev yapan öğretim üyeleri, öğretim görevlileri ve doktora düzeyinde eğitimine devam eden araştırma görevlilerinin ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılımının Üniversite tarafından desteklenmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.
Asgari Yayın ve Faaliyet Koşulları
Madde 4 – (1) Akademik katılım teşvikinden yararlanabilmek için Üniversitemiz Atama ve Yükseltme Esasları EK-1 ölçütlerine dayanan ve kadro grubu bazında aşağıda belirtilen koşulların sağlanması gerekir. Etkinliklerde sunulan çalışmalarda 'İzmir Ekonomi Üniversitesi' ibaresi mutlaka yer almalıdır. Aşağıda yer alan Katılım Sınırları, Tekrar Durumları ve İstisnalar göz önünde bulundurularak değerlendirme yapılır. EK-1 ibaresi Üniversitemiz Atama ve Yükseltme Esasları EK-1 ölçütlerini belirtmektedir.
A. Uluslararası ve Ulusal Etkinlikler
|
Kadro Grubu |
Asgari Yayın / Çalışma Koşulu |
Destek Uygulaması ve Limit |
Notlar |
|---|---|---|---|
|
Öğretim Üyeleri (Prof., Doç., Dr. Öğr. Üyesi) |
Son 3 akademik yılda EK-1’in 1.1–1.6 maddelerinden en az 30 puan[1] veya EK-1’in 4.1–4.6 maddelerinde tanımlı uluslararası proje yürütücülüğü/görevlerinden en az 20 puan veya EK-1’in 3.6-3.8 maddelerinde tanımlı uluslararası patent, ulusal patent ve tasarım tescilinden en az 20 puan |
Ulaşım + Kayıt + Konaklama + yemek+ – Azami 1 500 EUR |
Katılımcının etkinlikte sunum yapacak veya davetli konuşmacı olması gerekir. Bu yönergede belirlenen destek tutarı aşılmamak kaydıyla 1 yıl içerisinde birden çok etkinlikte kullanılabilir. |
|
Öğretim Görevlileri (Dr. Öğr. Gör., Öğr. Gör.) |
Son 3 akademik yılda EK-1’in 1.1–1.6 veya 2.1–2.5 maddelerinden en az 20 puan[1], veya EK-1’in 4.1–4.6 maddelerinde tanımlı uluslararası proje yürütücülüğü /görevlerinden en az 10 puan veya EK-1’in 3.6-3.8 maddelerinde tanımlı uluslararası patent, ulusal patent ve tasarım tescilinden en az 20 puan |
Uygulamalı ve yaratıcı alan çalışmaları dahildir. Bu yönergede belirlenen destek tutarı aşılmamak kaydıyla 1 yıl içerisinde birden çok etkinlikte kullanılabilir. |
|
|
Araştırma Görevlileri |
– Dr. Araş. Gör. : Son 3 yılda EK-1’in 1.1–1.6’sından en az 10 puan[1] veya tezinden üretilmiş çalışma. – Araş. Gör. : Tez önerisi onaylanmış veya tez aşamasına geçmiş olmak ve etkinlikte aktif sunum yapacak olmak. |
Görev süresince sadece 1500 EUR bütçesi vardır. Bu tutar aşılmamak kaydıyla birden çok etkinlikte kullanılabilir.
|
[1] Hukuk Fakültesi için son 3 yılda EK-1 Madde 1.9, 1.11 ve 1.12 den alınacak puanlar; Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi için son 3 yılda Madde 2.10 ile Madde 2.12 arasındaki koşullardan ve Madde 2.15 den alınacak puanlar hesaplamaya dahil edilebilir.
B. Stratejik Alan Etkinlikleri
A kısmında belirlenen puan eşikleri ve destek limitleri, aşağıda belirtilen durumlarda ve oranlarda değiştirilebilir:
|
Alan Grubu |
Açıklama |
Destek Artış Oranı |
|
Stratejik Alanlar |
Üniversitenin 2025–2028 Stratejik Planı’nda tanımlanan öncelikli araştırma alanları olan Sürdürülebilirlik, Afet Yönetimi, Yapay Zekâ, Karmaşık Sistemler, Toplumsal Eşitsizlikler ve Sinirbilimi kapsamındaki etkinlikler. |
%20 |
|
Davetli Konuşmacı (Keynote) |
EK-1 Madde 2.9 kapsamındaki resmî davetler. |
%25 |
|
Yayına Dönüşüm Teşviki |
Etkinlikte sunulan çalışma 12 ay içinde uluslararası hakemli dergide yayınlanır veya yayınlanmak üzere kabul edilirse katılımcının bir sonraki başvuruda puan eşiği %10 oranında düşürülebilir. |
- |
Katılım Sınırları, Tekrar Durumları ve İstisnalar
MADDE 5 – (1) Öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri tarafından, her akademik yılda (1 Eylül – 31 Ağustos) bu yönergede belirlenen destek tutarı aşılmamak kaydıyla, söz konusu yıllık bütçe birden çok etkinlikte kullanılabilir.
(2) Araştırma görevlileri, görev süreleri boyunca (Dr. unvanı aldıktan sonraki dönem dahil) toplam 1.500 EUR tutarında bilimsel etkinlik desteğinden yararlanabilirler. Bu tutar aşılmamak kaydıyla, destek birden çok etkinlikte kullanılabilir.
(3) Dr. Öğretim Görevlisi kadrosuna atanan öğretim görevlilerinin akademik yıl içerisinde faydalanabileceği destek sınırı belirlenirken aynı akademik yıl içerisinde öğretim görevlisi kadrosunda iken faydalandığı destekler dikkate alınır.
(4) Aynı çalışma veya yayının birden fazla kişi tarafından sunulması durumunda yalnızca sunumu gerçekleştiren kişi desteklenir. Aynı kural poster sunumları için de geçerlidir.
(5) Aynı etkinliğe aynı çalışma ile Üniversitemizden birden fazla kişi katılıyorsa, yalnızca biri destek alabilir. Öncelik sırası:
1. Sunumu gerçekleştiren kişi,
2. Çalışmanın birinci yazarı,
3. Projede yürütücü konumunda olan kişi şeklindedir.
(6) Davetli konuşmacının ulaşım, konaklama veya kayıt giderleri davet eden kurum/organizasyon tarafından karşılanıyorsa, aynı etkinlik için üniversite desteği kullanılamaz. Giderlerin karşılandığını beyan etmeyenler bir sonraki dönem teşvikten yararlanamazlar.
(7) Katılımcının aynı etkinlik için başka bir kurumdan (ör. TÜBİTAK, AB, özel fon, dernek veya burs) mali destek alması hâlinde, bu yönerge kapsamındaki destek kullanılamaz. Bu kurumlardan destek aldığını beyan etmeyenler bir sonraki dönem teşvikten yararlanamazlar.
Başvuru, Görevlendirme ve Onay Süreci
Madde 6 – (1) Başvurular Üniversite tarafından belirlenen yöntemlerle ve akademik etkinlikten 30 gün önce yapılır.
(2) Onay zinciri: Bölüm/Program/Anabilim Dalı Başkanı → Dekan/Müdür → Akademik işlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı→ Rektörlük şeklindedir.
(3) Bölüm/Program/Anabilim Dalı Başkanı → Dekan/Müdür onaylarını takiben Akademik işlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı, başvuruların EK-1 kriterlerine uygunluğunu inceler; uygun bulunanları Rektörlük onayına sunar ve Mütevelli Heyet’e bilgi notu olarak iletir.
(4) Desteklenmesi onaylanan harcamaların ödemeleri Üniversitemiz Seyahat ve Seyahat Avans Yönergesi hükümlerine göre TL karşılığı olarak yapılır.
Katılım Sonrası Yükümlülükler
Madde 7 – (1) Katılımcı, etkinlik dönüşünden itibaren 10 iş günü içinde katılım raporu, sertifika ve programı Akademik işlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi’ne dijital olarak iletilecektir.
(2)Gerekli belgeleri süresinde sunmayan personel bir sonraki yıl başvuru destek başvurusu yapamaz.
İzleme ve Değerlendirme
Madde 8 – (1) Araştırma Komitesi her akademik yıl sonunda Akademik Etkinlik Katılımı Teşvik Programı’na ilişkin 'Akademik Etkinlik Katılım Teşvik Raporu'nu hazırlayarak Akademik işlerden Sorumlu Rektör Yardımcısına sunar.
Esas Değişiklikleri
Madde 9– (1) Bu esaslarda, İzmir Ekonomi Üniversitesi Senatosu kararıyla değişiklik yapılabilir.
Yürürlükten Kaldırılan Yönerge
MADDE 10- (1) 25.10.2002 tarih ve 13/5 sayılı Senato kararı ve 06.01.2003 tarihli 22/C-10 sayılı Mütevelli Heyet kararıyla yürürlüğe giren “Akademik Amaçlı Seyahat Yönergesi” yürürlükten kaldırılmıştır.
Atıflar
MADDE 11 – (1) 25.10.2002 tarih ve 13/5 sayılı Senato kararı ve 06.01.2003 tarihli 22/C-10 sayılı Mütevelli Heyet kararıyla yürürlüğe giren “Akademik Amaçlı Seyahat Yönergesi”ne yapılmış atıflar, bu esaslara yapılmış sayılır.
Yürürlük
Madde 12– (1) Bu esaslar, İzmir Ekonomi Üniversitesi Mütevelli Heyet tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 13 – (1) Bu esasların hükümlerini Rektör yürütür. Rektör, gerek gördüğünde Akademik işlerden Sorumlu Rektör Yardımcısına bağlı olacak şekilde 'Akademik Katılım Teşvik Koordinatörü' görevlendirebilir.
Ekler
Ek-1: Akademik Etkinlik Katılım Teşvik Başvuru Formu
Bu form, öğretim üyesi, öğretim görevlisi veya araştırma görevlisinin katılım desteği başvurusunda kullanılacak resmi formdur.
Ek-2: Katılım Sonrası Rapor Formu
Bu form, destekten yararlanan katılımcının etkinlik dönüşünde sunmakla yükümlü olduğu değerlendirme raporudur.
Katılım belgesi, etkinlik programı ve harcama belgeleri de bu forma eklenir.
Bu yönerge, 12.11.2025 tarih ve 565 sayılı Senato kararı ve 14.11.2025 tarih ve 104 sayılı Mütevelli Heyet Kararı ile yürürlüğe girmiştir.
