AR-GE NİTELİĞİ TESPİT VE DEĞERLENDİRME KOMİTESİ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç 
MADDE 1- (1) Bu usul ve esasların amacı; İzmir Ekonomi Üniversitesi bünyesinde yürütülen Ar-Ge, yenilik, tasarım ve sanayi iş birliği faaliyetlerine yönelik Ar-Ge Çalışmalarının ön inceleme, değerlendirme, izleme ve sonuçlandırma süreçlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam 
MADDE 2- (1) Bu usul ve esaslar; üniversite-sanayi-kamu-STK iş birliği kapsamında yürütülen; araştırma ve geliştirme, yenilik, tasarım faaliyet ve projelerini değerlendirme komitesinin oluşumu, görev ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak
MADDE 3- (1) Bu usul ve esaslar; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 12., 14. ve 58/k maddeleri, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu, 5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ile Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesine İlişkin Uygulama ve Denetim Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar 
MADDE 4- (1) Bu usul ve esaslarda geçen;
a)BAP Komisyonu: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu’nu,
b)Başvuru Formu: İzmir Ekonomi Üniversitesi Ar-Ge Çalışması Başvuru Formunu,
c)Değerlendirme Formu: İzmir Ekonomi Üniversitesi Ar-Ge Değerlendirme Komitesi Değerlendirme Formunu,
ç)Frascati Kılavuzu: Ekonomik İş birliği ve Kalkınma Teşkilatı (OECD) tarafından yayımlanan ve araştırma ve deneysel geliştirme (Ar-Ge) faaliyetlerinin tanımı, kapsamı ve sınıflandırılmasına ilişkin uluslararası kabul görmüş metodolojik çerçeveyi ortaya koyan rehber dokümanı,
d)Komite (ADK): Ar Ge Değerlendirme Komitesi’ni,
e)Oslo Kılavuzu: OECD ve Eurostat tarafından yayımlanan, yenilik faaliyetlerinin tanımı, türleri ve ölçümüne ilişkin uluslararası esasları belirleyen rehber dokümanı,
f)PGTTO: Proje Geliştirme ve Teknoloji Transfer Ofisini,
g)Rektör: İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü’nü,
ğ)Senato: İzmir Ekonomi Üniversitesi Senatosu’nu,
h)Üniversite: İzmir Ekonomi Üniversitesi’ni,

ifade eder.

Ar-Ge faaliyetleri
MADDE 5- (1) Ar-Ge çalışması/faaliyeti, bilgi birikimini artırmak ve mevcut bilgiyi yeni uygulamalara yönlendirmek amacıyla sistematik bir temelde yürütülen yaratıcı ve özgün çalışmaları ifade eder. Ar-Ge faaliyeti; yenilik unsuru içermeli, yaratıcı nitelikte olmalı, bilimsel veya teknolojik belirsizlik barındırmalı, sistematik bir plan çerçevesinde yürütülmeli ve sonuçları aktarılabilir veya yeniden üretilebilir nitelikte olmalıdır.

(2)  Ar-Ge faaliyetleri şunlardır:
a)Temel araştırma: Herhangi bir özel uygulama veya kullanım amacı güdülmeksizin, olguların ve gözlemlenebilir gerçeklerin altında yatan temel ilkeler hakkında yeni bilgi edinmeye yönelik deneysel veya teorik çalışmaları,
b)Uygulamalı araştırma: Belirli bir pratik amaç veya hedef doğrultusunda yeni bilgi üretmeye yönelik özgün araştırma faaliyetleri,
c)Deneysel geliştirme: Mevcut bilgi ve araştırma sonuçlarından yararlanarak yeni ürün, süreç veya hizmetlerin geliştirilmesi ya da mevcut olanların önemli ölçüde iyileştirilmesine yönelik sistematik çalışmaları.

İKİNCİ BÖLÜM
Komitenin Oluşumu, Görevleri ve Çalışma Esasları

Komitenin oluşumu ve görevlendirme 
MADDE 6- (1) Komite; Üniversitemizde tam zamanlı olarak görev yapmakta olan öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilen bir öğretim üyesinin başkanlığında ve farklı bilim alanlarını temsil edecek şekilde başkan dahil en fazla 7 öğretim üyesinden oluşur. 

(2) Üyelerin görev süresi 3 yıldır. Süresi biten üyeler aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.

(3) Komitenin sekreteryası PGTTO tarafından yürütülür.  

Komitenin görev ve yetkileri 
MADDE 7- (1) Ulusal veya uluslararası hibe programları kapsamında desteklenmeyen; doğrudan sanayi/kamu ile sözleşmeye dayalı yürütülen ve 2547 sayılı Kanun’un 58/k maddesi kapsamında değerlendirilmesi talep edilen projelerin Ar-Ge, yenilik ve tasarım niteliği ise bu usul ve esaslar çerçevesinde Komite tarafından değerlendirilir.

(2) TÜBİTAK ve Avrupa Komisyonu hibe programları başta olmak üzere ulusal ve uluslararası hibe programları kapsamında desteklenen projelerin Ar-Ge niteliğine ilişkin değerlendirme TÜBİTAK tarafından yürütülür. 

Toplantı ve karar usulü 
MADDE 8- (1) Komitenin toplanma sıklığı, başvuru sayısına göre Komite Başkanı tarafından belirlenir. 

(2) Komite, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır; kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. 

MADDE 9- (1) Başvuruların değerlendirilmesi için gerekli hallerde üniversite içi veya dışı uzmanlardan yazılı görüş talebinde bulunulabilir ya da başvuru sahibinden ek bilgi ve belge talep edilebilir.

Başvuru ve değerlendirme süreci
MADDE 10- (1) Öğretim elemanları, Komite tarafından hazırlanarak web sayfasında yayınlanan başvuru formu ve ekleri ile DYS üzerinden görev yaptığı Anabilim Dalı/Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Dekanlığa veya Müdürlüğe başvurur.

(2) Evrak, Dekanlık veya Müdürlük tarafından DYS üzerinden üst yazı ile incelenmek üzere Proje Geliştirme ve Teknoloji Transfer Ofisi’ne gönderilir.

(3) Proje Geliştirme ve Teknoloji Transfer Ofisi projeyi değerlendirilmesi için Komite’ye sunar. Komitenin değerlendirme süreci 30 iş günü içinde tamamlanır. 

(4) Komitenin, yaptığı değerlendirme sonucunda aldığı gerekçeli karar, değerlendirme formuna işlenerek komite üyelerine imzalatılır ve üst yazıyla birlikte Rektör’e sunulur.

(5) Değerlendirme süreci tamamlanan başvurular, Üniversite Yönetim Kurulu onayına sunulur. 

Gizlilik ve çıkar çatışması 
MADDE 11 – (1) Komite üyeleri ve görevlendirilen değerlendiriciler; başvuru içeriklerine ilişkin gizliliğe uymakla yükümlüdür.

(2) Üye, doğrudan içinde yer aldığı/çıkar ilişkisi bulunduğu başvurularda değerlendirme sürecine katılamaz.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler

Yürürlük
MADDE 12- (1) Bu usul ve esaslar, İzmir Ekonomi Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 13- (1) Bu usul ve esaslar hükümlerini İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü yürütür.

Bu usul ve esaslar 18.02.2026 tarih ve 570 sayılı Senato kararı ile yürürlüğe girmiştir.