YÖNETSEL SÜREÇLER KOMİTESİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, İzmir Ekonomi Üniversitesinde idari süreçlerin ve prosedürlerin planlanması, izlenmesi, değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi ile kalite güvencesinin sağlanması amacıyla kurulan İzmir Ekonomi Üniversitesi Yönetsel Süreçler Komitesinin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.

Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, İzmir Ekonomi Üniversitesinin tüm idari birimlerini kapsar.

Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge; Yükseköğretim Kurulunun (YÖK) ilgili düzenlemeleri ile İzmir Ekonomi Üniversitesi Kalite Komisyonu Yönergesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönergede adı geçen;
a)Başkan: İzmir Ekonomi Üniversitesi Yönetsel Süreçler Komitesi Başkanını,
b)Genel Sekreter: İzmir Ekonomi Üniversitesi Genel Sekreterini,
c)Genel Sekreterlik Ofisi: İzmir Ekonomi Üniversitesini Genel Sekreterlik Ofisini
ç)İdari Birim: İzmir Ekonomi Üniversitesi bünyesindeki idari birimleri,
d)İdari Süreç ve Prosedür: İdari birimler tarafından yürütülen, hizmet üretimi ve destek faaliyetlerine ilişkin tanımlı iş akışlarını, prosedürleri ve uygulamaları,
e)Komite: İzmir Ekonomi Üniversitesi Yönetsel Süreçler Komitesini,
f)Performans Göstergeleri: Üniversitenin amaç ve hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını ya da ne kadar ulaştığını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan araçları,
g)Rektör: İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörünü,
ğ)Üniversite: İzmir Ekonomi Üniversitesini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Komitenin Kuruluşu, Çalışma Esasları, Görev ve Sorumlulukları

Komitenin kuruluşu
MADDE 5- (1) Komite;  Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı/ları, idari birim yöneticilerinden oluşur. İdari birim yöneticisinin olmadığı zamanlarda idari birim yöneticisi tarafından belirlenen bir personel toplantıya katılır. Gerekli hallerde  Genel Sekreterin daveti üzerine akademik ve idari personel ile öğrenci temsilcisi oy hakkı olmaksızın komite toplantılarına katılabilir.

(2) Genel Sekreter, Komitenin başkanıdır. Başkanın bulunmadığı zamanlarda oturumlara Genel Sekreterin görevlendireceği bir Genel Sekreter Yardımcısı başkanlık eder.

(3) Genel Sekreterlik Ofisi tarafından görevlendirilen bir personel, komitede raportörlük yapar. Raportör, yazışmaları yapmak, Başkanın belirlediği gündeme uygun olarak toplantıları organize etmek ve toplantı notlarını tutmaktan sorumludur. Raportörün bulunmadığı zamanlarda başkan tarafından görevlendirilen bir üye raportörlük yapar.

(4) Komite, gerekli gördüğü takdirde komite üyesi olmayan kişilerin de yer alabileceği alt komiteler, çalışma grupları ve/veya danışma kurulları oluşturabilir.

(5) Komite üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır; oyların eşitliği halinde başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

Çalışma ilkeleri
MADDE 6- (1) Komitenin çalışma ilkeleri şunlardır: 
a) Şeffaflık: Kararlar ve faaliyetler ilgili tüm paydaşlarla açık bir şekilde paylaşılır.
b) Katılımcılık: Üniversite içi ve dışı paydaşların sürece aktif katılımı sağlanır.
c) Sürdürülebilirlik: Gerçekleştirilen projelerin uzun vadeli etkileri göz önünde bulundurulur.
ç) İzleme ve Değerlendirme: Stratejik planda geçen yönetsel süreçlere ilişkin performans kriterleri düzenli olarak değerlendirilerek gelişim sağlanır.

Toplantı zamanı
MADDE 7- (1) Komite, yılda en az 4 kez ve Başkanın gerekli gördüğü zamanlarda toplanır.

Komite üyeliğinin süresi ve sona ermesi
MADDE 8- (1) Doğal üye olan Genel Sekreter,  Genel Sekreter Yardımcısı/ları, idari birim yöneticileri, idari görevleri süresinde komitede üye olarak bulunurlar. 

Komitenin görev ve sorumlulukları
MADDE 9- (1) Komitenin görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Kalite Güvencesi: 
1) Üniversitenin idari süreçleri için bir takvim oluşturmak ve bu takvimi sürekli izlemek, 
2) İEÜ Stratejik Planı çerçevesinde idari birimlerle ilgili performans göstergelerini ve birimlere özgü performans göstergelerini izlemek ve hazırladığı İdari Birimler Performans Değerlendirme Raporu’nu her yıl Ocak ayı içinde Kalite Komisyonu’na iletmek,
3) Yıllık idari birim faaliyet raporu için şablon oluşturmak,
4) İdari birimlerin faaliyet raporlarını değerlendirerek, süreçlerin etkinliğini artırmak.
5) İdari birim faaliyetlerinin İEÜ Kalite Güvence Çerçevesi ile uyumunu izlemek ve iyileştirme önerileri geliştirmek.
6) Dönem içi Öğrenci Geri Bildirim Raporu’nun hazırlanması için Kalite Komisyonu ile işbirliği yapmak,
7) Öğrenci Memnuniyet Anketleri’nin idari birimlerle ilgili bölümlerini değerlendirmek,
8) İdari Personel Memnuniyet Anketi sonuçlarını değerlendirmek ve iyileştirme önerileri geliştirmek. 

b) İdari Personel Gelişim ve Destek:
1) İdari personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı’na önerilerde bulunmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller
MADDE 10- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, İzmir Ekonomi Üniversitesi Kalite Komisyonu Yönergesi ile ilgili mevzuat hükümleri ve Senato kararları uygulanır.

Yönerge değişiklikleri
MADDE 11- (1) Bu yönergede Senato kararıyla değişiklik yapılabilir.

Yürürlük
MADDE 12- (1) Bu Yönerge, Senato tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 13- (1) Bu yönerge hükümlerini İzmir Ekonomi Üniversitesi Genel Sekreter yürütür.

Bu yönerge 07.01.2026 tarih ve 568 sayılı Senato kararı ile yürürlüğe girmiştir.