TOPLUMSAL KATKI KOMİTESİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1- (1) (Değişik: SK 03/09/2025-562-B1) Bu yönergenin amacı, İzmir Ekonomi Üniversitesinin toplumsal katkı faaliyetlerini planlamak, koordine etmek, değerlendirmek ve kalite güvencesini sağlamak amacıyla kurulan İzmir Ekonomi Üniversitesi Toplumsal Katkı Komitesi’nin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.

Kapsam
MADDE 2 – (1)  (Değişik: SK 03/09/2025-562-B1)Bu yönerge İzmir Ekonomi Üniversitesinin tüm akademik ve idari birimlerini kapsar.

Dayanak
MADDE 3- (1) (Değişik: SK 03/09/2025-562-B1)Bu yönerge, Yükseköğretim Kurulunun (YÖK) ilgili düzenlemeleri, İzmir Ekonomi Üniversitesi Kalite Komisyonu Yönergesine hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4 – (Değişik: SK 03/09/2025-562-B1)

(1) Bu yönergede adı geçen:

a) Akademik Birim: İzmir Ekonomi Üniversitesi bünyesindeki fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve enstitüyü,

b) Başkan: İzmir Ekonomi Üniversitesi Toplumsal Katkı Komitesinin Başkanını,

c) Komite: İzmir Ekonomi Üniversitesi Toplumsal Katkı Komitesini,

ç) Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR): İzmir Ekonomi Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetleri ile idari hizmetlerine ilişkin kalite güvencesi süreçlerini izlemek amacıyla İzmir Ekonomi Üniversitesinin tarafından her yıl hazırlanan raporu,

d) Rektör: İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörünü,

e) Toplumsal Katkı Ofisi (TKO): Toplumsal katkı faaliyetlerini yürüten birimi,

f) Üniversite: İzmir Ekonomi Üniversitesini,

g) Performans Göstergeleri: İzmir Ekonomi Üniversitesinin amaç ve hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını ya da ne kadar ulaştığını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan araçları,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Komitenin Kuruluşu, Çalışma Esasları, Görev ve Sorumlulukları (Başlık Değişik: SK 03/09/2025-562-B1)

Komitenin kuruluşu
MADDE 5- (Değişik: SK 03/09/2025-562-B1)

(1) Komite; akademik birimleri temsil etmek üzere Rektör tarafından görevlendirilen en az üç öğretim elemanı, İlgili Araştırma ve Uygulama Merkezleri temsilcileri, Toplumsal Katkı Ofisi Yöneticisi, Öğrenci Temsilcisi ile Başkan ve Başkan Yardımcısından oluşur.

(2) Komite başkanı, doğrudan Rektör tarafından görevlendirilir. Komite, üyeler arasından bir “Başkan Yardımcısı” seçer.  Başkanın bulunmadığı zamanlarda oturumlara “Başkan Yardımcısı” başkanlık eder.

(3) Toplumsal Katkı Ofisi Yöneticisi, komitede raportörlük yapar. Raportör, yazışmaları yapmak, Başkanın belirlediği gündeme uygun olarak toplantıları organize etmekten sorumludur.  Raportörün bulunmadığı zamanlarda başkan tarafından görevlendirilen bir üye raportörlük yapar.

(4) Komite gerekli gördüğü takdirde komite üyesi olmayan kişilerin de yer alabileceği alt komiteler, çalışma grupları ve/veya danışma kurulları oluşturulabilir.

(5) Komite üye tam sayısının salt çoğunluğu (yarıdan bir fazlası) ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşitliği halinde, başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

Çalışma ilkeleri

MADDE 6 – (1) Komitenin çalışma ilkeleri şunlardır:

a) Şeffaflık: Kararlar ve faaliyetler ilgili tüm paydaşlarla açık bir şekilde paylaşılır.

b) Katılımcılık: Üniversite içi ve dışı paydaşların sürece aktif katılımı sağlanır.

c) Sürdürülebilirlik: Gerçekleştirilen projelerin uzun vadeli etkileri gözetilir.

ç) İzleme ve Değerlendirme: Toplumsal katkı projeleri düzenli olarak değerlendirilerek gelişim sağlanır.

Toplantı zamanı
MADDE 7-(1) Komite yılda en az 4 kez ve başkanın gerekli gördüğü zamanlarda toplanır.

Komite üyeliğinin süresi ve sona ermesi
MADDE 8- (1) (Değişik: SK 03/09/2025-562-B1) Komite üyelerinin görev süreleri üç yıldır. Öğrenci temsilcisi bir yıl süreyle görev yapar.

(2) (Mülga: SK 03/09/2025-562-B1)

(3) Gerektiğinde komite üyeleri süreleri dolmadan seçilmelerindeki usule uygun olarak görevlerinden alınabilirler.

(4) (Değişik: SK 03/09/2025-562-B1)Komite üyeleri arasında herhangi bir eksilme olması halinde aynı usulle yeni bir görevlendirme yapılır.

Komitenin görev ve sorumlulukları
MADDE 9- (Değişik: SK 03/09/2025-562-B1)

(1) Komitenin görev ve sorumlulukları şunlardır:

a) Kalite Güvencesi

     1) Üniversitenin Toplumsal Katkı Kalite Güvence Çerçevesini gerekli yasal düzenlemeler ve güncel gelişmeler kapsamında gözden geçirmek ve iyileştirmek üzere Üniversite Kalite Komisyonu’na görüş ve öneri sunmak,

     2) Üniversitenin toplumsal katkı politikasını izlemek ve değerlendirmelerini Kalite Komisyonu’na iletmek,

     3) İEÜ Stratejik Planı’nın toplumsal katkı ile ilgili performans göstergelerini izleyip “Toplumsal Katkı Performans Değerlendirme Raporu” hazırlayarak her yılın Ocak ayı içinde Kalite Komisyonu’na iletmek,

     4) Toplumsal etkiyi değerlendirmeye yönelik metrikler önermek,

     5) Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısı ile ilgili iyileştirme önerilerini Rektörlüğe sunmak

     6) Toplumsal katkıya  ayrılan kaynakları izleyerek iyileştirme önerilerini Rektörlüğe sunmak,

     7) Toplumsal sorumluluk projelerini destekleyecek mekanizmalar geliştirmek,

b) Teşvik, Farkındalık ve Katılım:

     1) Akademik personelin toplumsal sorumluluk çalışmalarına katılımını teşvik etmek,

     2) Gönüllülük esasına dayalı öğrenci ve akademik ve idari personel katılımını teşvik etmek,

     3) Toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik ödüllendirme sürecine destek vermek,

c) Toplumla Etkileşim ve Paydaş Yönetimi:

     1) Toplumun gereksinimleri doğrultusunda toplumsal katkı etkinlikleri planlamak, yürütmek ve etkisini izlemek,

     2) Üniversitenin kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliğini önerilerini Toplumsal Katkı Ofisi’ne iletmek,

Toplumsal sorumluluk projelerinin desteklenmesi
MADDE 10-(1) (Mülga: SK 03/09/2025-562-B1)

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 11-(1) (Değişik: SK 03/09/2025-562-B1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, İzmir Ekonomi Üniversitesi Kalite Komisyonu Yönergesi ile ilgili mevzuat hükümleri ve Senato kararları uygulanır.

Yönerge değişiklikleri
Madde 12-(1) Bu yönergede Senato kararıyla değişiklik yapılabilir.

Yürürlük
MADDE 13-(1) Bu Yönerge, Senato tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 14-(1)  Bu yönerge hükümlerini İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü yürütür.

Bu yönerge, 26.02.2025 tarih ve 549 sayılı Senato kararı ile yürürlüğe girmiştir.