2025 KA131 Sözleşme Dönemi 2025-2026 Akademik Yılı Bahar Dönemi Erasmus Öğrenim Hareketliliği Başvuruları (2025-1-TR01-KA131-HED-000315357)

ERASMUS+ Programı

ERASMUS+ öğrenci öğrenim hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş ERASMUS+ Üniversite Beyannamesine sahip olan yükseköğretim kurumunun ERASMUS+ değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir.

2025-2026 Akademik Yılı Bahar Dönemi Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Başvuru Takvimi

Öğrenim Hareketliliği Seçim Şartları ve Seçimde Kullanılan Belgeler/Asgari Şartlar

Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:

1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
2. a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının (CGPA) en az 2.20/4.00 olması, b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış, Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00 olması;

ÖNEMLİ:  İEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Hazırlık Programında veya İEÜ Lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler, öğrenim hareketliliğinden yararlanamaz. İkinci sınıfta Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından yararlanabilmek için öğrenciler başvurularını öğrenimlerinin birinci yılının birinci döneminde,  genel not ortalaması (GNO) oluştuktan sonra yapabilirler. 

    c) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,

3. Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan ECTS kredi yükü olması. Ders yükü bulunmayan, örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 AKTS’lik ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir. Tez döneminde hareketlilik gerçekleştirmek isteyen lisansüstü öğrencilerin, hareketlilik başlamadan önce, anlaşmalı üniversitede görev yapan bir akademik personelden tezi konusunda destek alacağına dair onay alması ve bu onay belgesini UİOM’e ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne sunması zorunludur. Lisansüstü programlarda öğrenim gören ve Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru yapacak olan öğrencilerin başvuru aşamasında, partner üniversite ile iletişime geçerek tez çalışmaları için akademik danışmanlık alabileceğinin teyidini alması gerekir.

4. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi. (Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder.)

Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.

Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde öğrenim hareketliliği veya zorunlu stajlarını gerçekleştiremez. İsteğe bağlı stajlarda kayıt donduran öğrencinin hareketlilikten yararlanıp yararlanamayacağı hususu yükseköğretim kurumunun takdirindedir. Kayıt dondurulan dönemde öğrenim veya staj hareketliliği başvurusu yapılabilir.

Yabancı Dil Düzeyi

Erasmus+ Hareketlilik Faaliyetleri kapsamında yürütülen ERASMUS+ Öğrenim Hareketliliği ve ERASMUS+ Staj Hareketliliği Faaliyetlerinden yararlanmak üzere başvuruda bulunmak isteyen öğrencilerimiz için, bir başvuru kriteri olan İEÜ İngilizce Yeterlilik Sınavı puanını yükseltme olanağı bulunmaktadır.

Buna göre, başvuruda bulunacak olan öğrencilerimiz yıl içerisinde farklı tarihlerde Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak olan “İngilizce Yeterlilik Sınavı”na girerek, daha önce hazırlık sınıfını geçmek üzere girdikleri İngilizce Yeterlilik sınavı sonucunu yükseltebileceklerdir.

• Daha öncesinden İEÜ İngilizce Yeterlilik Sınavı veya Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı  tarafından eşdeğerliği kabul edilen bir İngilizce sınav sonucu bulunmayan, https://sfl.ieu.edu.tr/ingilizce_hazirlik_programi/tr/yabanci-dil-yeterligi  
• Farklı üniversitelerden Üniversitemize yatay geçiş yapan veya dikey geçiş sınavı ile kayıt yaptıran ve geçerli bir İngilizce puanı bulunmayan,
• Yüksek lisans kademesinde öğrenim gören ancak programa başlamadan önce aldıkları herhangi bir İngilizce sınav sonucu bulunmayan
• Başvuru sırasında İngilizce Yabancı Dil düzeyini belirten sonuç belgesini sunmayan

 öğrencilerin başvuruları kabul edilmeyecektir.

Başvuru Değerlendirme Ölçütleri

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

                                                                                                                                                                                                                                                           Ayrıca;

               Başvurudan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

• Hibe verilecek öğrenci sayısı, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarına uygun olarak, başvuran öğrencilerin Fakülte/Yüksekokul/Enstitü bazında ERASMUS+ notuna göre belirlenecektir.

• Başvuru sonucundaki aday statüsü ile kesinleşmiş seçim sonuçları arasında oluşabilecek farklılıktan Üniversitemiz ve Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu değildir.

• Bir üniversiteye birden fazla başvuru olması halinde, başvuran öğrencilerin o üniversiteyi kaçıncı sırada tercih ettiklerine bakılmaksızın seçim ERASMUS+ notuna göre yapılacaktır.

• Öğrenim Hareketliliği başvuru kararı alınmadan önce akademik danışmanlık için mutlaka bölüm ERASMUS+ koordinatörü ile görüşülmelidir. Bölüm bazında ERASMUS+ Koordinatörlerinizin listesine https://ects.ieu.edu.tr/new/idari.php?id=29 adresinden ulaşabilirsiniz.

• Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.

• Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerin, bir yarı yılda en az 30 AKTS kredisi alma yükümlülüğü bulunmaktadır. Yurt dışındaki partner üniversitenin akademik programına bağlı olarak, bir yarı yılda alınabilecek dersler toplam en çok 33 AKTS, en az 27 AKTS olabilir.

• Bazı üniversitelerde eğitim dili olarak yerel dilin kullanılması nedeniyle, ERASMUS+ programı kapsamında öğrenim görmek istenilen üniversitenin Eğitim Dili başvuru yapılmadan önce mutlaka dikkatli bir şekilde araştırılmalıdır.

• Tıp Fakültesi ve Sağlık Bilimleri Fakültesi öğrencileri için öğrenim hareketliliği faaliyetlerinin, mesleki deneyim elde edilecek staj faaliyeti içerecek şekilde (eşzamanlı veya takiben) gerçekleştirilmesi mümkündür. Stajı da içeren bu faaliyet asgari 2 ay sürmelidir.

• Erasmus+ programı kapsamında yurtdışında öğrenim gören öğrenciler bu döneme ait öğretim ücretlerini akademik takvimde belirtilen tarihlere göre İEÜ’ye öderler. Yurtdışındaki üniversiteye ayrıca öğretim ücreti ödemezler. Ancak barınma, ulaşım, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası gibi tüm masraflar öğrencinin sorumluluğundadır.

• Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanacak olan öğrencilerin, tercih ettikleri üniversitelerin akademik takvimlerini kontrol etmeleri, hareketlilik sonunda İEÜ’de devam edecekleri dönemi etkilemeyecek şekilde tercihlerini yapmaları gerekmektedir.

• Öğrenciler, İEÜ akademik takvimi ile partner üniversitenin akademik takviminin uyuşmaması sonucu, partner üniversiteden dönüş sonrası İEÜ'da ders kaydı yapamama, derslere devamsızlık süresinin aşılması ve bunlardan dolayı akademik başarının etkilenmesi ile ilgili tüm sorumluluk öğrenciye aittir.

• Hareketlilik faaliyetinin fiziksel olarak başlaması ve sonrasında pandemi, doğal afet vb. gibi mücbir sebeplere göre sanal hareketliliğe dönüşmesi durumunda, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayınlanacak olan kurallar uygulanacaktır.

• Öğrencinin yurt dışına çıkış işlemleri, yurt dışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır.

2025 SÖZLEŞME DÖNEMİNE İLİŞKİN HİBE TUTARLARI

SEYAHAT DESTEĞİ

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki KM değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Mesafe hesaplayıcısına http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm adresinden ulaşılabilmektedir.

• Seyahat desteği alacak hibeli öğrencilerden gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçus kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler istenecektir.

• Yukarıda yer alan tabloda “Seyahat Mesafesi’ne göre belirtilen “Standart Seyahat Hibe Tutarı”nı aşan ulaşım masrafları için hibe kısıtları nedeniyle ayrıca ödeme yapılmaz.

• Öğrenciye tahsis edilen hibe dışında ERASMUS+ fonundan ayrıca bir ödeme yapılmaz. Bu giderler öğrencinin kendisi tarafından karşılanır.

• Erasmus+ hibesi partner üniversiteler tarafından öğrenciye yollanan kabul mektubundaki tarihe göre hesaplanır ve %70 oranındaki tutarı öğrencinin hesabına yatırılır. Hareketliliğin tamamlanmasını ve öğrencinin  UİOM’ne belgelerini teslim etmesini takiben toplam hibe hesaplamaları, katılım sertifikasında ve imzalanan hibe sözleşmesinde belirtilen tarihler karşılaştırılarak nihai süre ve başarı durumuna göre yapılır. Son hesaplamalara göre, iade edilmesi gereken tutar varsa öğrenciden geri ödemesi talep edilir.

• Erasmus+ programı kapsamında partner üniversitede aldıkları derslerin toplam kredisinin 2/3’ünden başarılı olmayan öğrencilerin, kalan hibe ödemeleri yapılmaz. Son hesaplamalara göre, iade edilmesi gereken tutar varsa öğrenciden geri ödemesi talep edilir.

• Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe iade alınır.

• İEÜ, öğrenim anlaşmasında belirtilen ders programını takip etmeyen, derslere veya diğer çalışmalara katılmayarak başarısız olan öğrencinin hibesinin kısmen veya tamamen ödenmemesi veya yapılmış bulunan ödemesinin iadesinin istenme hakkını saklı tutar.

• Bir hibe sözleşmesi kapsamında seçilen ancak o sözleşme içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler, “kazanılmış hak” gerekçesiyle bir sonraki hibe sözleşmesinin kapsamına alınamazlar. Öğrenciler her sözleşme dönemi için, ilgili sözleşme döneminde geçerli olan seçim şartlarına göre seçilir ve faaliyetlerini gerçekleştirirler. İlgili sözleşmenin süresi içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrencilerin daha sonra faaliyetten yararlanmak istemeleri halinde tekrar başvurup seçilmeleri gerekir.

ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİNDE İLAVE HİBE DESTEĞİ

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1. 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2. 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3. Yetim/ölüm aylığı bağlananlar
4. Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri
5. Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
6. Engelliler[6]
7. 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar. [7]
8. Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.
9. Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

ANLAŞMA VE KONTENJANLAR

ERASMUS+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği kapsamında anlaşmalı olduğumuz üniversitelerin  listesine https://www.ieu.edu.tr/international/tr/erasmus-anlasmalari-ve-kontenjanlar adresinden ulaşılabilir.

Her üniversite için ayrılan kontenjanlar, TurnaPortal üzerinde başvuru aşamasında görüntülenebilecektir.

Fakülte bazında ERASMUS+ notuna göre yapılacak seçimlerde, tahmini hibe dağıtım kontenjanları aşağıda belirtilmektedir. 

ÖNEMLİ: Hibe dağıtılacak kesin öğrenci sayısı, toplam başvuru sayısına, fakülte/yüksekokul/ enstitü kontenjanlarına, tercih edilen üniversitenin öğrenim süresine ve öğrenim kademesine bağlı olarak değişiklik gösterebilecektir.

2025-2026 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HİBE KONTENJANLARI

BAŞVURU SÜRECİ VE METODU:

2025-2026 öğretim yılı BAHAR döneminde ERASMUS+ programından yararlanmak üzere başvuru yapmak isteyen öğrenciler, 8 Eylül 2025 tarihinden itibaren başvurularını https://turnaportal.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F adresi üzerinden E-Devlet şifreleri ile girerek yapabilecektir.

Başvuruların nasıl yapılacağını gösteren “TURNAPortal Başvuru Kılavuzu”na bu sayfanın sonunda yer alan “Faydalı Dökümanlar” kısmından ulaşabilirsiniz. 

SON BAŞVURU TARİHİ

23 Eylül 2025

İletişim: oia@ieu.edu.tr