2024-2025 Akademik Yılı Güz Dönemi Erasmus Doktora Hareketliliği Başvuru İlanı

ERASMUS+ Doktora Hareketliliği

2024-2025 Akademik Yılı Güz Dönemi Erasmus+ Doktora Hareketliliği Başvuru Takvimi  

• Başvuru İlan Süresi : 24 Ocak 2024 - 26 Şubat 2024
• Başvuru süresi: 12 Şubat 2024 - 26 Şubat 2024 (Online başvuru sistemi yalnızca 12 Şubat 2024 saat 10:00 ile 26 Şubat 2024 saat 15:00 arasında açık olacaktır.)
• Başvuru Sonuçlarının İlan Edilmesi: 28 Şubat 2024
• İtiraz ve iptal süreci: 26 Şubat 2024 - 3 Mart 2024

Doktora adaylarının öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek ve fırsat eşitliği yaratabilmek için doktora adayları ve yeni mezunlar (‘post-docs’)  yurtdışında kısa dönemli veya uzun dönemli fiziksel öğrenim ya da staj hareketliliği gerçekleştirebilirler. iziksel hareketliliğe sanal hareketlilik de eklenmesi mümkündür.

Doktora hareketliliğinde, kısa dönem fiziksel hareketlilik asgari 5 gün azami 30 gündür. Uzun dönem doktora hareketliğinde ise asgari süre 2 ay azami süre 12 aydır. Uzun dönem doktora hareketliliği tamamlayıcı bir staj programını da içerebilir. Uzun dönem doktora hareketliliği, karma hareketlilik olarak gerçekleştirilebilir.

ERASMUS+ doktora hareketliliği öğrenim hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş ERASMUS+ Üniversite Beyannamesine sahip olan yükseköğretim kurumunun ERASMUS+ değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir.

Erasmus+ Doktora Hareketliliği Seçim Şartları ve Seçimde Kullanılan Belgeler/Asgari Şartlar

Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:

1. İzmir Ekonomi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne kayıtlı Doktora öğrencisi olması,
2. İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,
3. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.

Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.

Erasmus+ Hareketlilik Faaliyetleri kapsamında yürütülen ERASMUS+ Öğrenci hareketlilikleri faaliyetlerinden yararlanmak üzere başvuruda bulunmak isteyen doktora öğrencilerimizin, bir başvuru kriteri olan İngilizce dil puanlarını belgelemeleri gerekmektedir.

Buna göre, başvuruda bulunacak olan öğrencilerimizin https://sfl.ieu.edu.tr/ingilizce_hazirlik_programi/tr/yabanci-dil-yeterligi adresinde yayınlanan ve doktora programları için gerekli olan minimum dil yeterliliğini sağladıklarını gösteren dil belgelerini de başvuru portalına yüklemeleri gerekmektedir.

 Başvuru belgelerine yabancı dil belgesini eklemeyen öğrencilerin başvuruları kabul edilmeyecektir.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Ölçüt	Ağırlıklı Puan
Akademik başarı düzeyi	%50 (toplam 100 puan üzerinden)
Dil seviyesi	%50 (toplam 100 puan üzerinden)
Şehit ve gazi çocuklarına	+15 puan
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)	+10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere	+10 puan
Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar	+10 puan
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz)	-10 puan
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10 puan
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama	-10 puan

 

Ayrıca;

 

İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüneazaltma uyg ulanır)	-10 puan
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için:   Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle  ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere  mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5 puan
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz  girmeme ( öğrencinin Erasmus’a tekrar  başvurması halinde uygulanır)	-5 puan

 

Başvurudan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

• Hibe verilecek öğrenci sayısı, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarına uygun olarak, başvuran öğrencilerin Lisansüstü Eğitim Enstitüsü bazında ERASMUS+ notuna göre belirlenecektir.
• Başvuru sonucundaki aday statüsü ile kesinleşmiş seçim sonuçları arasında oluşabilecek farklılıktan Üniversitemiz ve Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu değildir
• Bir üniversiteye birden fazla başvuru olması halinde, başvuran öğrencilerin o üniversiteyi kaçıncı sırada tercih ettiklerine bakılmaksızın seçim ERASMUS+ notuna göre yapılacaktır.
• Uzun Dönem Doktora Hareketliliğine başvurup vurmama kararınızı vermeden önce mutlaka bölüm ERASMUS+ koordinatörünüzle görüşünüz. Bölüm bazında ERASMUS+ Koordinatörlerinizin listesine https://ects.ieu.edu.tr/new/idari.php?id=29 adresinden ulaşabilirsiniz.
• Lisansüstü programlarda öğrenim gören ve Erasmus+ veya diğer uluslararası değişim programlarından yararlanmak üzere seçilen öğrenciler, partner üniversiteye tez çalışmalarını yürütmek üzere ilgili Tez Danışmanı'nın önerisi, Anabilim Dalı Başkanlığı'nın uygun görüşü, ve Enstitü Yönetim Kurulu'nun onayıyla gidebilirler. Bu öğrencilerin, partner üniversitede kayıtlanacakları “Yükseklisans Tezi”, “Doktora Tezi” veya “Tez Çalışmaları” adı altındaki dersler için partner üniversiteden herhangi bir not transferi yapılmaz. İlgili hareketlilik döneminde partner üniversitede alınan bu dersler için “P-In Progress” notu kullanılır.
• Bazı üniversitelerde eğitim dili olarak yerel dilin kullanılması nedeniyle, ERASMUS+ programı kapsamında öğrenim görmek istenilen üniversitenin Eğitim Dili başvuru yapılmadan önce mutlaka dikkatli bir şekilde araştırılmalıdır.
• Unutmayınız ki hibe tahsisi gerçekleştikten sonra yararlanılmasından vazgeçilen hibe tutarı Ulusal Ajans’a iade edilmek zorundadır. Bu ise sonraki dönemlerde Üniversitemizin yapacağı hibe artırımı taleplerinin kabul edilmesini riske sokabilmektedir.
• Erasmus+ programı kapsamında yurtdışında öğrenim gören öğrenciler bu döneme ait öğretim ücretlerini akademik takvimde belirtilen tarihlere göre İEÜ’ye öderler. Yurtdışındaki üniversiteye ayrıca öğretim ücreti ödemezler. Ancak barınma, ulaşım, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası gibi tüm masraflar öğrencinin sorumluluğundadır.
• Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanacak olan öğrencilerin, tercih ettikleri üniversitelerin akademik takvimlerini kontrol etmeleri, hareketlilik sonunda İEÜ’de devam edecekleri dönemi etkilemeyecek şekilde tercihlerini yapmaları gerekmektedir.
•  Öğrenciler, İEÜ akademik takvimi ile partner üniversitenin akademik takviminin uyuşmaması sonucu, partner üniversiteden dönüş sonrası İEÜ'da ders kaydı yapamama, derslere devamsızlık süresinin aşılması ve bunlardan dolayı akademik başarının etkilenmesi ile ilgili tüm sorumluluk öğrenciye aittir.
• Hareketlilik faaliyetinin fiziksel olarak başlaması ve sonrasında pandemi, doğal afet vb. gibi mücbir sebeplere göre sanal hareketliliğe dönüşmesi durumunda, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayınlanacak olan kurallar uygulanacaktır.

 

2023 SÖZLEŞME DÖNEMİNE İLİŞKİN HİBE TUTARLARI

 

Ülke grupları	Misafir Olunacak Ülke	Aylık Hibe Öğrenim (Avro)
1. ve 2. Grup Ülkeler	Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan	600
3. Grup Ülkeler	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye	450

 

• Tahsis edilen hibe destek amaçlı olup; yapılacak tüm harcamaları karşılaması beklenmemektedir.
• Öğrencinin uçak bileti, yurt ücreti, yurt depozitosu, sağlık sigortası gibi giderler için ERASMUS+ fonundan ayrıca bir ödeme yapılmaz. Bu giderler öğrencinin kendisi tarafından karşılanır.
• ERASMUS+ hibesinin %70’i öğrenci değişime gitmeden önce, kalan %30’u ise değişimden döndükten ve işlemlerini tamamlandıktan sonra ödenir.
• Erasmus+ hibesi öğrenci gitmeden önce partner üniversiteler tarafından öğrenciye yollanan kabul mektubundaki tarihe göre hesaplanır ve gitmeden önce yatırılması gereken %70’lik tutar öğrencinin hesabına yatırılır. Öğrenci kalan %30’luk hibe ödemesini ise hareketliliğini tamamladıktan sonra Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’ne teslim edeceği katılım sertifikasındaki tarihlere ve başarı durumuna göre almaktadır.
• 29.05.1989 tarih ve 3294 Sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu’nun 2. Maddesi kapsamında anne veya babasına ya da kendisine muhtaçlık aylığı bağlanan öğrencilere ekonomik açıdan imkânı kısıtlılara yönelik ilan edilen aylık hibe miktarlarına ek olarak, öğrenim hareketliliği bütçesinden aylık 100 € ilave hibe ödenebilir. Hareketliliğe seçilen öğrencilerin ilave hibeden yararlanabilmeleri için, Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’ne başvurarak bağlı bulunduğu Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü’nden alacakları yukarıda belirtilen Kanun kapsamında muhtaçlık aylığı aldığına dair belgeyi ibraz etmeleri gereklidir.
• Öğrenim Anlaşmasında belirtilen ders programını takip etmeyen, derslere veya diğer çalışmalara katılmayarak başarısız olan öğrencinin hibesinin kısmen veya tamamen ödenmemesi veya yapılmış bulunan ödemesinin iadesinin istenme hakkı saklıdır.

ANLAŞMA VE KONTENJANLAR

ERASMUS+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği kapsamında anlaşmalı olduğumuz üniversitelerin  listesine https://oia.ieu.edu.tr/tr/erasmus-anlasmalari-ve-kontenjanlar adresinden ulaşılabilir.

Her üniversite için ayrılan kontenjanlar, TURNAPortal üzerinde başvuru aşamasında görüntülenebilecektir.

Lisansüstü Eğitim Enstitüsü bazında ERASMUS+ notuna göre yapılacak seçimlerde, tahmini hibe dağıtım kontenjanları aşağıda belirtilmektedir.

ÖNEMLİ: Hibe dağıtılacak kesin öğrenci sayısı, toplam başvuru sayısına, tercih edilen üniversitenin öğrenim süresine ve öğrenim kademesine bağlı olarak değişiklik gösterebilecektir. Bu durumda, hibe dağıtım yöntemlerine ve sayılarına ilişkin ayrı bir duyuru yapılacaktır.

2023 PROJESİ ERASMUS+ UZUN DÖNEM DOKTORA HAREKETLİLİĞİ HİBE

KONTENJANLARI

 

FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/ENSTİTÜ	HİBE KONTENJANI DAĞILIMI
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü (Uzun Dönem Doktora Hareketliliği)	4
TOPLAM	4

BAŞVURU SÜRECİ VE METODU:

2023 projesi kapsamında ERASMUS+ Uzun Dönem Doktora Hareketliliği programından yararlanmak üzere başvuru yapmak isteyen öğrenciler, 12 Şubat 2024 tarihinden itibaren başvurularını https://turnaportal.ua.gov.tr/giris adresi üzerinden E-Devlet şifreleri ile girerek yapabilecektir.

Başvuruların nasıl yapılacağını gösteren teknik kılavuz ayrıca yayınlanacaktır.

 

SON BAŞVURU TARİHİ

26 Şubat 2024

İletişim

oia@ieu.edu.tr