| 
EN

ERASMUS+ ve DİĞER ULUSLARARASI DEĞİŞİM PROGRAMLARI YÖNERGESİ


 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu yönergenin amacı Erasmus+ programı ile yurt dışındaki üniversitelerle imzalanan genel akademik protokoller kapsamındaki öğrenci/personel değişim programlarına ilişkin esasları düzenlemektir.

 

Kapsam

MADDE 2 - (1) Yönergede belirtilen esaslar; Erasmus+ programı ile yurt dışındaki üniversitelerle imzalanan genel akademik protokoller kapsamındaki öğrenci/personel değişim programlarına ilişkin süreci, ilgili birim ve kişilerin görev ve yetkilerini kapsar.

 

Dayanak

MADDE 3 -(1) Bu yönerge; Avrupa Komisyonu’nun belirlediği ve Erasmus+ Üniversite Beyannamesinde yer alan ilkelere, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından yayınlanan Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirlenen şartlara, Yurt dışındaki üniversitelerle imzalanan genel akademik protokollerde belirtilen şartlara, İzmir Ekonomi Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile İzmir Ekonomi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nde belirtilen kurallara ve ilgili YÖK mevzuatlarına dayanılarak hazırlamıştır.

 

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu yönergede geçen;

a)Akademik birim; İzmir Ekonomi Üniversitesi’ne bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokullarını,

b)AKTS; Avrupa Kredi Transfer Sistemi’ni

c)Erasmus+ Bölüm/Program Koordinatörü; İzmir Ekonomi Üniversitesinin önlisans, lisans ve lisansüstü programları için ilgili dekanlık/yüksekokul/meslek yüksekokulu/enstitü tarafından görevlendirilen Erasmus+ Bölüm/Program Koordinatörü’nü,

ç)Erasmus+ Seçim Komisyonu;  Rektör, Rektör Yardımcısı ve Erasmus+ Kurum Koordinatöründen oluşan, Erasmus+ Programından yararlanacak adayların seçimini gerçekleştiren komisyonu

d)Genel Akademik Protokol; Erasmus+ programı dışında yurt dışındaki üniversitelerle imzalanan ikili akademik anlaşmasını,

e)İlgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu/enstitü yönetim kurulu; İzmir Ekonomi Üniversitesi’ne bağlı fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve enstitü yönetim kurullarını,

f) İYS; İngilizce Yeterlilik Sınavını

g)Öğrenci İşleri Müdürlüğü; İzmir Ekonomi Üniversitesi Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nü,

ğ)Kurum Koordinatörü; İzmir Ekonomi Üniversitesi Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından sorumlu Kurum Koordinatörü’nü,

h)Kurumlararası anlaşma; Erasmus+ Üniversite Beyannamesi sahibi en az iki kurum arasında Erasmus+ Programı kapsamında değişim faaliyetleri gerçekleştirmek için imzalanan anlaşmayı ifade eder.

ı)Rektör; İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü’nü

i)Senato; İzmir Ekonomi Üniversitesi Senatosu’nu,

j)Türkiye Ulusal Ajansı; Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı’nı

k)Uluslararası İlişkiler Ofisi (UİO); İzmir Ekonomi Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi’ni,

l)Uygulama El Kitabı; Ulusal Ajans tarafından, ilgili yılın Erasmus+ Programı Faaliyetlerinin temel uygulama ilkelerini belirlemek üzere yayımlanan kaynak belgeyi,

m)Üniversite/İEÜ; İzmir Ekonomi Üniversitesi’ni

n)Yararlanıcı; Erasmus+ Programının alt faaliyetlerinin herhangi birinden yararlanan gerçek kişileri ifade eder.

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

Yetkili Kişi ve Birimler

Yetkili kişi ve birimler

MADDE 5 - (1) Yetkili kişi ve birimler ile yetkileri aşağıda belirtilmektedir.

  1. Kurum Koordinatörü; İEÜ UİO Müdürü, Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları Kurum Koordinatörü olarak görev yapar. Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları ile ilgili her konuda üniversite genelinde eşgüdümü sağlayarak ilgili kararların alınmasını ve yürütülmesini sağlar. Kurumlararası Erasmus+ anlaşmalarını, öğrenim anlaşmalarını, Üniversite ile öğrenci/personel arasındaki hibe sözleşmelerini, Üniversiteye yurt dışından gelen uluslararası değişim öğrencilerinin kabul mektuplarını imzalar.

 

  1. Erasmus+ Bölüm/Program Koordinatörü; Üniversitenin önlisans/lisans/lisansüstü programlarının bölüm başkanları/ana bilim dalı başkanları Erasmus+ bölüm/program koordinatörü olarak görev yapar. İhtiyaç duyulması durumunda, ilgili dekanlık/yüksekokul/meslek yüksekokulu/enstitü onayıyla, Bölüm/Anabilim Dalı/Program Başkanı tarafından da Erasmus+ bölüm/program koordinatörü atanabilir. Erasmus+ bölüm/program koordinatörü, Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarını ilgili bölümde tanıtarak daha fazla sayıda öğrencinin bu programlara katılmasını destekler. Erasmus+ veya diğer değişim uluslararası değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde danışmanlık yapar. Uluslararası değişim programı sona eren ve yurt dışından dönen öğrencilerin hareketlilik döneminde aldıkları derslerin eşdeğerliklerinin belirlenmesi ile ilgili işlemleri yürütür. Hareketlilik döneminde alınan dersleri gösteren öğrenim anlaşmasını ve partner üniversitede alınan derslerin İEÜ’deki eşdeğerlerini göstersen ders denklik tablosunu imzalar. Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları ile yurt dışından gelen öğrencilere ders seçimleri ve diğer akademik konularda danışmanlık yapar.

 

  1. Erasmus+ Seçim Komisyonu; Rektör başkanlığında, Rektör yardımcısı ve Kurum Koordinatöründen oluşur. Erasmus+ programı kapsamında başvuran öğrencinin/personelin kurallar çerçevesinde seçimini ve ilgili kurumlara yerleştirilme işlemini yapar. Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Erasmus+ hareketlilik faaliyetleri için Üniversiteye tahsis edilen bütçesinin kullanılması ve Erasmus+ hibe dağıtımıyla ilgili kararlar alır. Alınan kararlarla ilgili tutanakları imzalar.

 

  1. Uluslararası İlişkiler Ofisi (UİO); Rektörlük bünyesinde çalışır. Uluslararası değişim programlarının Erasmus+ veya diğer uluslararası değişim programları çerçevesinde yurt dışında öğrenim görmek/staj yapmak üzere seçilen öğrenciler ile Erasmus+ ders verme/eğitim alma hareketliliğinden faydalanan akademik/idari personelin idari işlemlerini yürütür. Uluslararası değişim programlarının üniversite genelinde yürütülmesine ilişkin işlemlerden sorumludur. Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarının üniversite içerisinde tanıtımını yaparak, yararlanıcı adaylarını bilgilendirir. Akademik birimler tarafından anlaşma yapılması önerilen yurt dışındaki üniversiteler ve hali hazırda işbirliği yapılan üniversitelerle gerekli yazışmaları yapar. İhtiyaç duyulması durumunda Erasmus+ anlaşmalarının/genel akademik protokollerin güncellemelerini yaparak onay ve imza sürecini takip eder. Erasmus+ programının alt kategorisi olan “bireylerin öğrenme hareketliliği” faaliyetleri için Türkiye Ulusal Ajansı’na hibe başvurusunda bulunur. Programın yürütülmesi ve bütçenin kullanılmasına ilişkin Erasmus+ Seçim Komisyonu tarafından alınan kararları uygular. Türkiye Ulusal Ajansı ile gerekli yazışmaları yürütür. İlgili proje dönemine ait sözleşme süresince ve sonunda Avrupa Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından talep edilen ara por/nihai raporları hazırlar.

 

  1. Rektör; Erasmus+ Seçim komisyonu’na başkanlık eder. Türkiye Ulusal Ajansı’na yapılacak hibe başvurularına ilişkin formları, raporları, Erasmus+ anlaşmaları dışındaki genel akademik protokolleri imzalar. Kurum yasal temsilcilerinden biri olarak, Türkiye Ulusal Ajansı ile yapılan Erasmus+ hibe sözleşmelerini, Mütevelli Heyet Başkanı ile imzalar.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Erasmus+ ve Diğer Değişim Programları Kapsamında Yurt dışına Giden Öğrencilerin Başvuru Koşulları ve Değerlendirmeleri

Başvuru koşulları

MADDE 6 (1) Erasmus+ öğrenim/staj hareketliliğine başvuracak öğrencilerde aranan koşullar aşağıda belirtilmektedir.

 

a) En az 1 yıl önlisans, lisans ya da en az 1 yarıyıl lisansüstü programlara devam etmiş olmak,

 

b) Önlisans ve lisans öğrencileri için en az 4.00 üzerinden 2.20; lisansüstü öğrenciler için en az 4.00 üzerinden 2.50 genel not ortalamasına sahip olmak,

 

c) Öğrenim hareketliliği için en az 30 AKTS kredi yükü olması,

 

ç) Kayıtlı bulunulan ya da başvurulacak programın varsa gerekli gördüğü diğer başvuru koşullarını sağlamak.

 

 

(2) Erasmus+ programına başvuracak adaylar için ilgili akademik yılda Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayınlanan Uygulama Eli Kitabı’nda ek başvuru koşulu belirtilmesi durumunda, bu koşullar da genel koşullara eklenerek buna göre değerlendirme yapılır.

 

(3) Erasmus+ Staj Hareketliliği’ne başvuracak önlisans ve lisans öğrencilerinde en az 1 yıl bölümünde/programında öğrenim görme koşulu aranmaz. Öğrenci, 1.sınıfın 1.dönemi sonunda oluşan genel not ortalaması ile staj hareketliliğinden yararlanmak üzere başvuruda bulunabilir.

 

(4) İngilizce Hazırlık ve Bilimsel Hazırlık Programı öğrencileri Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından yararlanamazlar.

 

(5) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilerin İngilizce dilbigisini gösteren ve İEÜ tarafından kabul edilen sınav sonuçlarından birine sahip olması gerekir. 1.sınıfa başlamadan önce İEÜ İYS giren öğrenciler, bu sınav sonucunu başvuru için kullanabilir. İYS puanını yükseltmek isteyen öğrenciler için yılda iki kez Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından İYS düzenlenir. Öğrenciler bu yükseltme sınavlarının sonucunu da başvuru için kullanabilir. İEÜ İYS sonucunun dışında, sadece YÖK tarafından kabul edilen ve eşdeğerliği olan sınav sonuçları kabul edilir.

 

(6) Çift ana dal öğrencileri bir başvuru döneminde iki programdan biri için uluslararası değişim programlarına başvurabilirler. Bu öğrencilerin değerlendirmeleri, başvurdukları akademik program kapsamında yapılır.

 

(7) Kurumlararası yatay geçiş yaparak İEÜ’ye gelen öğrencilerden İYS ya da YÖK eşdeğerliği kabul edilen diğer uluslararası sınav sonuçlarına sahip olmayanların Erasmus+ programına başvurabilmesi için İYS sınavlarına girmesi zorunludur.

 

(8) Genel akademik protokoller kapsamında uluslararası değişim programından yararlanmak isteyen öğrenciler için ilgili protokolde belirtilen başvuru koşulları uygulanır.

 

(9) Bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora), varsa Hayatboyu Öğrenme Programı döneminde yapılan öğrenci hareketliliği süresi ile Erasmus+ döneminde yapılan öğrenci hareketliliği (öğrenim ve staj dahil) süreleri, toplamda 12 ayı geçemez. Hibe verilmese dahi aynı öğrenim kademesi içerisinde yapılan öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin toplam süresinin 12 ayı geçmeyecek şekilde planlanması gerekir.

 

Başvuru işlemleri

MADDE 7 (1) Erasmus+ programından yararlanmak isteyen öğrencilerin başvuruları, UİO tarafından yapılan başvuru çağrıları çerçevesinde İEÜ Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden yapılır. UİO, gerek duyulması halinde ek belge talep edebilir.

 

(2) Erasmus+ programlarına ilişkin duyurular ve başvuru rehberi, UİO internet sitesi ile üniversitenin ana sayfasında yayınlanır.

 

(3) Öğrenciler başvurularında Erasmus+ Seçim Komisyonu’nun belirleyeceği sayıda üniversite tercihinde bulunabilirler. Bu tercihler belirlenirken, ilgili üniversitenin ders programı, derslerin yapısı ve içeriği, öğretim dili, derslerin AKTS kredileri veya üniversitenin kredi sistemi ve benzeri koşullar Erasmus+ bölüm/program koordinatörü tarafından göz önüne alınır.

 

(4) Erasmus+ programı başvurularının ve yerleştirmenin tamamlanmasının ardından boş kontenjan kalması ya da ek hibe bulunması durumunda, Erasmus+ Seçim Komisyonu boş kalan kontenjanlar için yeni bir başvuru ve değerlendirme takvimi belirleyebilir.

 

(5) Genel akademik protokoller kapsamında uluslararası değişim programından yararlanmak isteyen öğrenciler, UİO tarafından ilgili dönemde yapılan duyuruda belirtilen şekilde başvuru formlarını doldurarak istenilen belgeleri teslim ederler.

 

Başvuruların Değerlendirilmesi

MADDE 8-(1) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları başvuruları, ilgili akademik yıl için belirlenen ve başvuru sürecinden önce açıklanan kriterler göz önüne alınarak değerlendirilir. Yerleştirmeler, UİO tarafından; öğrencilerin başvuru duyurusunda ilan edilen kriterlere göre aldıkları toplam puanları, tercih ettikleri üniversiteler, ilgili üniversitelerin değişim kontenjanları ve Üniversiteye tahsis edilen hibe miktarı göz önüne alınarak Erasmus+ Seçim Komisyonu’nun belirlediği ilkeler doğrultusunda yapılır. Erasmus+ Seçim Komisyonu’nun onayını takiben sonuçlar, UİO’nin internet sitesinde ilan edilir.

 

Akademik Kurallar

MADDE 9-(1) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarına katılacak olan öğrencilerin yurt dışındaki partner üniversitede alacakları dersler, ilgili bölüm/program koordinatörü tarafından kararlaştırılır.

 

(2) Kararlaştırılan ders programı, varsa Öğrenim Anlaşması veya benzer formlarda gösterilerek, ilgili bölüm/program koordinatörü tarafından imzalanır.

 

(3) Uluslararası değişim programları kapsamında alınacak derslerin İEÜ’deki karşılıklarını gösteren dersler, “Ders Denklik Tablosu”nda listelenir. Hazırlanan form; bölüm/program başkanı, bölüm/program koordinatörü, varsa 2. yabancı dil koordinatörü ve çift anadal/yandal koordinatörü tarafından imzalanarak diğer istenen belgelerle birlikte UİO’ne hareketlilik başlamadan önce teslim edilir.

 

(4) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarına katılacak olan öğrencilerin bir yarı yılda en az 30 AKTS kredisi alma yükümlülüğü bulunmaktadır. Yurt dışındaki partner üniversitenin akademik programına bağlı olarak, bir yarı yılda alınabilecek dersler toplam en çok 33 AKTS, en az 27 AKTS olabilir.

 

(5) Lisansüstü programlarda öğrenim gören ve Erasmus+ veya diğer uluslararası değişim programlarından yararlanmak üzere seçilen öğrenciler, partner üniversiteye sadece tez çalışmaları için gidemezler.

 

(6) Lisansüstü öğrencilerin partner üniversitede aldığı derslerin eşdeğeri, “tez” olarak gösterilemez. Alınan derslerin karşılığı, İEÜ’de yine “ders” olarak sayılır.

 

(7) Öğrenci partner üniversitede ilgili dönemi tamamlamadan önce, ders programında yapılan tüm değişiklikleri bölüm/program koordinatörüne bildirip onay almak ve ders değişiklik formlarını doldurarak imza işlemlerini tamamlamakla yükümlüdür. Gerekli onayları tamamlamadan yapılacak ders değişikliklerinde, alınan yeni derslerin yurt dışından döndükten sonra tanınması garanti edilemez.

 

(8) Akademik tanınma sürecinde temel alınacak belgeler varsa Öğrenim Anlaşması, ders denklik tablosu ve yurtdışındaki üniversiteden gelen not çizelgesi (transcript)dir. İlgili akademik birimler gerekli görürlerse bunların dışında ek belge talep edebilirler

 

(9) Öğrenci, hareketlilik dönemi sona erdikten sonra, akademik tanınma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olan belgeleri UİO’ne teslim ederek süreci takip etmekle yükümlüdür. Teslim edilen belgeler, UİO tarafından Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne not dönüştürme işlemleri için gönderilir. Son olarak, Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü kurul Kurul Kararı alınarak akademik tanınma işlemleri tamamlanır.

 

(10) Partner üniversitede alınan ancak başarısız olunan her ders başarılı oluncaya kadar İEÜ’de tekrar edilmek zorundadır. Yurtdışı üniversitelerde alınan ve başarısız olunan dersler, ders içeriklerinin bire bir olması durumunda İEÜ’de tekrar alınır. Başarısız olunan dersin İEÜ’de eşdeğerinin bulunmaması veya birebir aynı olmaması halinde onun yerine ilgili Bölüm/Program/Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından belirlenecek yeni bir ders alınır.

 

(11) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları kapsamındaki üniversitelerde alınan derslere ait  transkriptler en geç takip eden dönemin derslerinin başlangıcından itibaren 5. haftanın sonuna kadar kabul edilir.

 

(12) Transkriptlerin yurtdışında öğrenim görülen üniversiteden 5. haftanın sonuna kadar gelmemesi halinde bu öğrencilerin takip eden döneme ait ders kayıtlarında,  önceki dönem sonunda oluşan Genel Not Ortalamaları(GNO) dikkate alınır.

 

(13) Yurt dışındaki partner üniversitelerde alınan derslerin notları İEÜ’de geçerli olan not sistemine çevrilir ve öğrencilerin transkriptine bu notlar işlenir. İşlenen bu notlar da öğrencinin genel not ortalamasına (GNO) dahil edilir.

 

(14) Yurt dışındaki partner üniversitelerde alınan dersler, orijinal ders adı, kodu ve kredisi ile İEÜ transkriptine işlenir ve buna göre Diploma Eki’nde gösterilir.

 

(15) Yurt dışındaki partner üniversitelerde Y-Attended notu verilmiş dersler için Üniversitemizdeki başarı notu karşılığı olarak S-Satisfactory notu verilir.

 

(16) Yurtdışındaki partner üniversitelerde alınan dersin İEÜ’de eşdeğeri/karşılığı olan dersin/derslerin ÇAP(Çift Ana Dal Programı) veya YDP(Yan Dal Programı)’nda yer alması halinde bu dersler, ilgili ÇAP/YDP bölüm/program koordinatörü tarafından ders eşdeğerlik tablosunda imzalanır. Bu dersler, ÇAP/YDP transkriptinde gösterilir. Diğerleri Ana Dal transkriptinde yer alır.

 

(17) Zorunlu olarak aldığı II. Yabancı Dil dersleri dışında, yurt dışındaki partner üniversitelerde başka yabancı dil dersleri alan öğrencilerin, bu dersleri Ana Dal transkriptlerinde yer alır; ancak bu dersler bölüm/program dışı seçmeli ders olarak sayılmaz.

 

(18) Yurt dışındaki üniversitelerde eğitim gören öğrencilerin, bu üniversitelerde aldıkları birden fazla modül derslerin üniversitemizde tek bir derse eşdeğer tutulması durumunda, ağırlıklı not ortalaması dikkate alınır.

 

(19) Bazı yurt dışı üniversitelerin transkriptlerinde yer alan “Pass” notunun karşılığı olarak Üniversitemizde “CC”, “Fail” notunun karşılığı “FF” olarak öğrencilerin transkriptlerine işlenir.

 

(20) Öğrencilerin öğrenim protokollerinde (Learning Agreement) yer aldığı halde kayıtlandığı dersi/dersleri bölüm/program Erasmus+ koordinatörlerinin onayını almadan bırakmaları vb. nedenlerle, transkriptlerinde yer almayan derslerin notları Üniversitemizde “FF” olarak kabul edilerek Üniversitemiz transkriptlerine bu şekilde işlenir. Bu uygulamada, eşdeğerlik tablolarında ve öğrenim protokollerinde daha fazla ders bulunan öğrenciler için, Genel Not Ortalamalarına göre ilgili dönemde Üniversitemizde alabilecekleri ders sayısı kadar ders dikkate alınır.

 

(21) Yurt dışındaki partner üniversitede alınan derslerden, İEÜ’de karşılığı bulunmayan dersler bölüm dışı/program dışı/fakülte dışı seçmeli derse sayılabilir.

 

Gidilecek Üniversiteye Başvuru ve Kabul Süreci

MADDE 10-(1) Öğrencilerin seçim işlemleri tamamlandıktan sonra, seçilen öğrencilerin bilgileri yurt dışındaki partner üniversiteye UİO tarafından gönderilir.

 

(2) Belgelerin hazırlanmasında, UİO öğrenciye danışmanlık hizmeti verir. Ancak, partner üniversite tarafından istenen belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır.

 

(3) Seyahat ve vize işlemlerinin takibi öğrencinin sorumluluğundadır. UİO öğrenciye vize işlemlerini kolaylaştırıcı dokümanları sağlar.

 

İzinli Sayılma ve Diğer İdari İşlemler

MADDE 11-(1) Öğrenciler yurt dışında öğrenim gördükleri süre boyunca İEÜ’de izinli kabul edilir ve bu süreleri İEÜ’deki yasal süreleri içinde sayılır.

 

(2) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları kapsamında yurt dışında öğrenim görmek üzere seçilen öğrencilerin listesi, ilgili akademik dönemde izinli sayılmaları için UİO tarafından akademik birimlere bildirilir. Alınan Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü kurul kararıyla öğrencilerin izinli sayılma işlemleri tamamlanır.

 

(3) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarından güz döneminde yararlanan öğrenciler, hareketliliklerini bahar dönemine uzatarak değişim programına devam edebilirler. Bu durumdan yararlanmak isteyen öğrenciler, mevcut hareketlilik dönemleri bitmeden en geç 1 ay içerisinde hem İEÜ’ye hem de partner üniversiteye başvuruda bulunarak taleplerini ibraz ederler. Her iki üniversitenin de kabul etmesi durumunda, öğrenci hareketlilik faaliyetini bahar dönemine uzatabilir.

 

(4) Bahar döneminde uluslararası değişim programlarından yararlanan öğrenciler, hareketlilik faaliyetlerini uzatamazlar.

 

(5) Erasmus+ programı kapsamında yurtdışında öğrenim gören öğrenciler bu döneme ait öğretim ücretlerini akademik takvimde belirtilen tarihlere göre İEÜ’ye öderler. Yurtdışındaki üniversiteye ayrıca öğretim ücreti ödemezler. Ancak barınma, ulaşım, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası gibi tüm masraflar öğrencinin sorumluluğundadır.

 

(6) Yurtta ikamet etmekte olan öğrenciler, haklarının saklı tutulması için yurt yönetimine dilekçe ile başvururlar.

 

(7) Burslu olarak İEÜ’de öğrenim gören ve aylık burs ödemesi alan öğrenciler, değişim dönemi boyunca burs ödemelerini alırlar. Bu öğrenciler, Rektörlük Makamı’na yazacakları bir dilekçe ile değişim dönemi boyunca alacakları bursların toplu olarak ödenmesini talep edebilirler.

 

(8) Hareketliliğin başlamasının ardından, öğrenciler “mücbir sebep” göstermeden programdan vazgeçemezler. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce, UİO Türkiye Ulusal Ajansı ile iletişime geçer ve onay alır. Öğrencinin sunduğu mücbir sebebin Türkiye Ulusal Ajansı tarafından kabul edilmemesi durumunda, öğrenci hareketlilik faaliyetine devam etmek zorundadır.

 

Sözleşme Süreci ve Hibelerin Ödenmesi

MADDE 12-(1) Erasmus+ Programı kapsamında bir üniversiteye hibeli ve hibesiz olarak yerleştirilen tüm öğrenciler ile İEÜ arasında, yurt dışına gitmeden önce bir hibe sözleşmesi imzalanır.

 

(2) Sözleşme imzalayabilmek için, öğrencilerin vize fotokopilerini ve kendilerinden talep edilen diğer belgeleri UİO’ne sunmaları gerekmektedir.

 

(3) İmzalanan hibe sözleşmesinde belirtilen şartlar altında, öğrencinin alması öngörülen hibenin ilk taksidi ödenir. Hareketliliğin tamamlanmasının ardından, öğrencinin UİO’ne belgelerini teslim etmesini takiben toplam hibe hesaplamaları yapılarak kalan hibe ödemesi gerçekleştirilir.

 

(4) Yararlanıcılara ödenecek hibeler, ilgili akademik yıl için yayınlanan Erasmus+ Uygulama El Kitabında belirtilen hibe hesaplama ve dağıtım ilkeleri doğrultusunda UİO tarafından belirlenir. Mali İşler Müdürlüğü’ne yazılan yazılarla hibe ödemesinin yapılması sağlanır. 

 

(5) Hibesiz olarak programdan yararlanacak olan öğrencilere herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

 

(6) Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin Erasmus+ faaliyetlerini sonlandırarak geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez. Ödenen hibelerin iadesi talep edilir.

 

(7) Erasmus+ programı kapsamında partner üniversitede aldıkları derslerin 2/3’ünden başarılı olmayan öğrencilerin, kalan hibe ödemeleri yapılmaz. Son hesaplamalara göre, iade edilmesi gereken tutar varsa öğrenciden geri ödemesi talep edilir.

 

(8) Yararlanıcılardan, faaliyete katılmak üzere kendilerine hibe ödemesi yapılmış olanların bu faaliyeti gerçekleştirmemeleri ve tahakkuk eden hibeyi İEÜ’ye iade etmemeleri halinde, kendileriyle imzalanmış sözleşme hükümleri ve diğer ilgili mevzuat uyarınca yasal takip başlatılır.

 

(9) Öğrencilerin, Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden hibe almadan da yararlanması mümkündür. Hibesiz olarak programdan yararlanan öğrenciler, hibeli olarak programdan yararlanan öğrenciler ile aynı hak ve yükümlülüklere sahiptir.

 

(10) Erasmus+ programı dışındaki diğer uluslararası değişim programlarından yararlanan öğrencilere herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Bu öğrencilerin tabi olduğu finansal destek ve mali koşullar, partner üniversite ile imzalanan genel akademik protokol çerçevesinde belirlenir.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Erasmus+ ve Diğer Değişim Programları Kapsamında Yurt dışından Gelen Öğrencilerle İlgili İşlemler

 

Başvuru/Kayıt İşlemleri ve Diğer İdari İşlemler

MADDE 13-(1) Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları kapsamında, partner üniversite tarafından seçilerek İEÜ’de öğrenim görmeye hak kazanan öğrenciler, kendilerine gönderilen rehberdeki başvuru aşamalarını dikkate alıp gerekli belgeleri hazırlayarak internet üzerinden başvuru işlemlerini son başvuru tarihine kadar tamamlarlar.

 

(2) Başvuru formunu tamamlayarak belgelerini eksiksiz bir şekilde sisteme yükleyen öğrenciler için UİO tarafından bir kabul mektubu hazırlanır ve partner üniversiteye/gelen öğrenciye gönderilir.

 

(3) Kesin kayıt işlemlerinin tamamlanması, öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması, ders kaydı için kullanılacak e-posta adresi ve şifrenin verilmesi işlemlerinin başlatılması Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nün sorumluluğundadır.

 

(4) UİO, Erasmus+ ve diğer değişim programları kapsamında gelen öğrencileri akademik ve idari süreçler hakkında bilgilendirmek ve danışmanlık yapmakla yükümlüdür.

 

(5) Gelen öğrenci, İEÜ’deki hareketlilik faaliyeti süresince alacağı dersleri, İEÜ internet sitesinde yer alan AKTS Kataloğu’ndan yararlanarak seçer ve öğrenim anlaşmasını buna göre doldurur. Hem partner üniversitedeki bölüm/program koordinatörü hem de İEÜ’deki bölüm/program koordinatörü tarafından imzalanan öğrenim anlaşmasına göre öğrencinin ders kaydı Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından yapılır.

 

(6) Gelen öğrencinin seçtiği derslerin açılmaması veya haftalık ders programı çakışması durumunda, öğrenci bölüm/program koordinatörü onayıyla derslerinde değişiklik yapabilir.

 

(7) Erasmus+ bölüm/program koordinatörleri Erasmus+ ve diğer değişim programları kapsamında gelen öğrencilerin ders seçimlerinde yardımcı olurlar ve öğrencilerin öğrenim anlaşmalarını imzalarlar.

 

(8) Öğrenciler için her yarı yıl başında UİO tarafından bir oryantasyon programı düzenlenerek idari ve akademik süreçler hakkında öğrencilere bilgi verilir.

 

(9) İEÜ’de uluslararası değişim programlarını tamamlayan öğrenciler, ülkelerinde dönmeden önce yurt, kütüphane, bilgi işlem vb. Diğer idari birimlerden ilişiklerini keserek öğrenci kimlik kartlarını UİO’ne teslim ederler. Değişim programı sona eren öğrencilerin İEÜ öğrenci bilgi sistemi üzerindeki kayıtları kapatılır. Transkriptleri 4 hafta içerisinde UİO tarafından partner üniversiteye gönderilir.

 

 

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Erasmus+ Staj Hareketliliği ile İlgili İşlemler

 

Başvuru, Tanınma ve Diğer İdari İşlemler

MADDE 14-(1) Erasmus+ Staj Hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrenciler, bu yönergenin 6.maddesinde belirtilen başvuru koşullarını yerine getirmek zorundadır.

 

(2) Öğrenciler, Erasmus+ kapsamında staj yapacakları işletmeyi/kurumu kendileri belirleyerek iletişimi sağlamakla yükümlüdürler.

 

(3) Öğrenciler, staj yapacakları işletme/kurumdan en az 2 ay staj yapacaklarını gösteren imzalı kabul mektubu almadan, Erasmus+ staj hareketliliği başvurusunda bulunamazlar.

 

(4) Son sınıf öğrencileri, öğrenci statüsünde iken Erasmus+ staj hareketliliği için başvurabilir, ancak staj faaliyetinin mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içerisinde tamamlanması gerekir.

 

(5) Öğrenciler, başvuru yapmadan önce, staj yapacakları işletme/kurum ile stajın konusu, kapsamı ve benzeri konularda ilgili bölümün/programın staj komisyonundan onay alır. Staj komisyonu tarafından onaylanmayan başvurular kabul edilmez.

 

(6) Başvurular, başvuru sürecinden önce açıklanan ve o yıl için belirlenen ölçütler göz önüne alınarak yapılır.

 

(7) Erasmus+ staj hareketliliği başvurularına ilişkin hibe dağıtım kontenjanları, Erasmus+ Seçim Komisyonu tarafından belirlenerek başvuru duyurusunda ilan edilir.

 

(8) Erasmus+ staj hareketliliği, mücbir sebep gösterilmeden sonlandırılamaz. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce, UİO, Türkiye Ulusal Ajansı ile iletişime geçer ve onay alır. Öğrencinin sunduğu mücbir sebebin Türkiye Ulusal Ajansı tarafından kabul edilmemesi durumunda, öğrenci hareketlilik faaliyetine devam etmek zorundadır. 2 ay tamamlanmadan öğrenci tarafından sonlandırılan staj hareketliliği için herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe ödendiyse, İEÜ tarafından iadesi talep edilir.

 

(9) Erasmus+ staj hareketliliğinden yararlanacak olan öğrencilerin sözleşme süreci ve hibelerinin ödenmesine ilişkin hükümler bu yönergenin 12. Maddesinde belirtilmektedir.

 

(10) Stajlarını tamamlayıp dönen öğrenciler gerekli belgeleri, staj bitiminden itibaren en geç 1 ay içerisinde UİO’ne teslim etmekle yükümlüdür.

 

(11) Erasmus+ stajından yararlanan öğrenciler, bu stajı akademik programlarında zorunlu olarak yer alan staja saydırabilirler. Erasmus+ stajını zorunlu staja saydırmak için yapılması gereken işlemlerin takibi öğrencinin sorumluluğundadır. UİO, bununla ilgili herhangi bir işlem yürütmez.

 

(12) Erasmus+ stajından yararlanan öğrencilerin staj faaliyetlerinin akademik olarak tanınması için staj süresi boyunca her haftaya 1 AKTS kredisi verilir. Erasmus+ stajı öğrencinin transkriptinde ve diploma ekinde buna göre gösterilir.

 

ALTINCI BÖLÜM

Erasmus+ Personel Hareketliliği ile İlgili İşlemler

 

Erasmus+ Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği

MADDE 15-(1) Erasmus+ ders verme ve eğitim alma hareketliliğinden yararlanmak için İEÜ’de tam zamanlı öğretim elemanı/idari personel olunması gerekir.

 

(2) Yarı zamanlı/ders saat ücretli öğretim elamanlarının başvuru yapması durumunda, kontenjan ve hibe önceliği tam zamanlı öğretim elemanına verilir. Hibenin yeterli olması durumunda ancak yarı zamanlı öğretim elamanlarının başvuruları değerlendirilebilir.

 

(3) Erasmus+ ders verme hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için yurt dışında yükseköğretim kurumu ile İEÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının olması gerekir.

 

(4) Erasmus+ personel eğitim alma hareketliliği, eğer bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilecekse yurt dışında yükseköğretim kurumu ile İEÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının olması gerekir. Eğitim alma hareketliliğinin bir işletmede gerçekleştirilmesi durumunda iki kurum arasında anlaşma olmasına gerek yoktur.

 

(5) Başvurular, başvuru sürecinden önce açıklanan ve o yıl için belirlenen başvuru koşulları dikkate alınarak Erasmus+ Seçim Komisyonu’nun belirlediği kontenjan ve hibe dağılımı çerçevesinde UİO’ne yapılır. Başvurular, Senato tarafından belirlenen "değerlendirme ölçütleri" dikkate alınarak değerlendirilir ve hibe almaya hak kazananlar belirlenir.

 

(6) Yararlanıcıların, ilgili akademik yıl için belirlenen minimum hareketlilik sürelerini tamamlamaları gerekir.

 

(7) Programdan yararlanacak olan personelle, hareketlilik faaliyeti başlamadan önce bir hibe sözleşmesi imzalanır. Sözleşmede belirtilen koşullara göre, gerekli belgelerin UİO’ne teslim edilmesinin ardından hibe ödemeleri gerçekleştirilir.

 

(8) Hibeler o yıl için belirlenen ve duyurulan şekilde ödenir.

 

(9) Erasmus+ Seçim Komisyonu, hareketlilik faaliyetlerinden daha fazla sayıda personelin yararlanabilmesi için hibe ödenecek sürenin azaltılması yönünde karar alma yetkisine sahiptir.

 

YEDİNCİ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürütme

Madde 15- (1) Bu yönerge hükümlerini Rektör yürütür.

 

Yürürlük
Madde 16-(1) Bu yönerge Mütevelli Heyet tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

 

 

 

Bu yönerge 29.11.2017 tarihli ve A/4 sayılı Senato kararı ve 05.12.2017 tarihli 37 sayılı Mütevelli Heyet kararı ile yürürlüğe girmiştir.

  GERİ DÖN